Admin

Admin Perusahaan Konstruksi

Deskripsi Pekerjaan

Kami membuka kesempatan untuk posisi Admin yang akan bertanggung jawab dalam mendukung kegiatan administrasi perusahaan, khususnya terkait dokumen proyek, administrasi keuangan, administrasi penjualan, pembayaran, serta dokumen perpajakan.

Posisi ini cocok untuk kandidat yang teliti, rapi dalam mengelola dokumen, terbiasa bekerja dengan angka, dan mampu melakukan pekerjaan administrasi secara terstruktur.

Tanggung Jawab Pekerjaan

• Membuat, menyusun, dan mengarsipkan dokumen administrasi proyek seperti kontrak, SPK, surat menyurat, dan dokumen pendukung lainnya.

• Membantu proses administrasi pembayaran, termasuk persiapan data gajian, pembayaran vendor, supplier, tenaga kerja, dan kebutuhan operasional lainnya.

• Membantu menyiapkan dokumen perpajakan perusahaan, termasuk PPN dan PPh Final Konstruksi.

• Membuat dan mengelola dokumen administrasi penjualan seperti kwitansi, invoice, surat PO, faktur pajak, dan dokumen penagihan lainnya.

• Melakukan rekap data pembayaran, tagihan, invoice, dan dokumen keuangan lainnya secara berkala.

• Memastikan kelengkapan dan kerapian arsip dokumen fisik maupun digital.

• Berkoordinasi dengan tim internal, klien, vendor, dan pihak terkait lainnya untuk kebutuhan administrasi.

• Membantu pekerjaan administrasi umum perusahaan sesuai kebutuhan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK, Diploma, atau Sarjana dari jurusan Administrasi, Akuntansi, Manajemen, Perpajakan, atau jurusan terkait.

• Memiliki pengalaman sebagai admin, admin finance, admin proyek, atau posisi administrasi lainnya menjadi nilai tambah.

• Memahami dasar-dasar administrasi keuangan, invoice, kwitansi, PO, dan dokumen penagihan.

• Memiliki pemahaman dasar mengenai perpajakan seperti PPN, faktur pajak, dan PPh Final Konstruksi menjadi nilai tambah.

• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets, Microsoft Word / Google Docs, dan email.

• Teliti, rapi, jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai deadline.

• Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja sama dalam tim.

• Bersedia belajar dan mengikuti sistem administrasi perusahaan.

Keahlian yang Dibutuhkan

• Administrasi dokumen

• Microsoft Excel / Google Sheets

• Invoice dan kwitansi

• PO dan dokumen penagihan

• Pengarsipan dokumen

• Dasar perpajakan PPN dan PPh Final

• Komunikasi dan koordinasi

Benefit

• Gaji tetap bulanan

• Lingkungan kerja profesional dan berkembang

• Kesempatan belajar administrasi proyek konstruksi, keuangan, dan perpajakan

• Jenjang pengembangan sesuai performa kerja

Jam Kerja

• Senin - Sabtu 08.00-17.00