administrative officer
Administrative Officer (Management Support)
Tentang Posisi
98hospitality mencari Administrative Officer yang terorganisir, cepat tanggap, dan memiliki kemampuan follow-up yang baik untuk mendukung aktivitas manajemen dan operasional perusahaan.
Posisi ini tidak hanya berfokus pada administrasi, tetapi juga memastikan tugas, deadline, koordinasi antar departemen, serta berbagai kebutuhan manajemen dapat berjalan dengan baik dan tepat waktu.
Tanggung Jawab
Melakukan follow-up dan monitoring berbagai task yang diberikan oleh manajemen.
Memastikan setiap tugas memiliki PIC, target waktu, dan progress yang jelas.
Membantu koordinasi antar departemen untuk memastikan pekerjaan berjalan sesuai deadline.
Membuat dan mengelola Google Sheets, Google Docs, Google Forms, Google Slides, dan Google Drive.
Mengelola task management system seperti Notion, Trello, ClickUp, Asana, Monday, atau platform sejenis.
Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk kebutuhan manajemen.
Mengidentifikasi potensi keterlambatan pekerjaan dan melakukan eskalasi kepada atasan.
Mengelola dokumentasi, data, dan administrasi perusahaan secara rapi dan akurat.
Membantu kebutuhan administrasi berbagai unit bisnis dalam grup 98hospitality.
Kualifikasi
Pendidikan minimal D3 atau S1.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun pada posisi administrasi, office support, project administration, atau posisi sejenis.
Terbiasa menggunakan Google Workspace (Sheets, Docs, Forms, Slides, Drive).
Memahami penggunaan Notion, Trello, ClickUp, Asana, Monday, atau task management system lainnya.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Teliti, terorganisir, dan mampu mengelola banyak pekerjaan sekaligus.
Memiliki sense of urgency yang tinggi.
Terbiasa bekerja dengan deadline dan target waktu yang jelas.
Bersedia belajar hal baru dan terbuka terhadap perubahan.
Mampu bekerja di lingkungan kerja yang dinamis dan cepat.
Nilai Tambah
Memiliki pengalaman di bidang hospitality, hotel, F&B, atau startup.
Terbiasa membuat laporan operasional dan monitoring pekerjaan.
Memiliki kemampuan analisa data dasar menggunakan spreadsheet.
Yang Kami Cari
Kami mencari individu yang:
Cepat tanggap terhadap pekerjaan dan instruksi.
Tidak menunggu untuk diingatkan berulang kali.
Terbiasa melakukan follow-up hingga pekerjaan selesai.
Memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi terhadap hasil pekerjaan.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Memiliki mentalitas problem solver dan continuous improvement.
Penempatan: Kelapa Gading, Jakarta Utara