General Affairs Staff

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengelola pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan (kantor, toko dan gudang).

• Melakukan negosiasi harga dengan supplier/vendor untuk mendapatkan penawaran terbaik.

• Mengelola stok barang yang telah dibeli, memastikan ketersediaan dan kelayakannya.

• Melakukan inventarisasi dan pencatatan aset perusahaan, baik yang bergerak maupun tidak bergerak.

• Merawat dan memelihara aset agar tetap dalam kondisi baik dan berfungsi optimal.

• Mengawasi dan memastikan fasilitas kantor berfungsi dengan baik, seperti sistem kelistrikan, air, AC dan internet.

• Melakukan perbaikan atau perawatan rutin pada fasilitas perusahaan (kantor, toko dan gudang).

• Berkoordinasi dengan pihak ketiga (vendor) terkait pemeliharaan dan perbaikan fasilitas.

• Mengurus perizinan yang dibutuhkan perusahaan, baik perizinan internal maupun eksternal.

• Membuat laporan berkala terkait pengadaan, kondisi aset, dan kegiatan GA lainnya.

• Menciptakan lingkungan kerja yang nyaman dan kondusif.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Teknik Industri.

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affair atau administrasi operasional.

• Terbiasa menggunakan Microsoft Excel (untuk laporan budget, data stok, dll).

• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.

• Teliti, cekatan, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Bersedia bekerja secara on-site dan mobile sesuai kebutuhan operasional.