General Affair Support

Tugas Utama General Affair Staff :

1. Pengelolaan Fasilitas Perusahaan : Memastikan kondisi kantor, dealer, dan fasilitas pendukung dalam keadaan baik dan layak digunakan. Mengoordinasikan perawatan serta perbaikan fasilitas perusahaan & Mengawasi pekerjaan vendor terkait maintenance dealer dan fasilitas.

2. Pengelolaan Aset dan Inventaris : Melakukan pendataan, pencatatan, dan monitoring aset perusahaan. Mengelola inventaris kantor dan kebutuhan operasional. Mengontrol penggunaan aset serta melakukan stock opname secara berkala.

3. Pengadaan Barang dan Jasa Umum : Mengajukan dan mengelola kebutuhan ATK, perlengkapan kantor, serta kebutuhan operasional lainnya. Berkoordinasi dengan vendor untuk pengadaan barang dan jasa. Membandingkan penawaran dan memastikan kualitas serta ketepatan waktu pengiriman.

4. Manajemen Kendaraan Operasional : Mengatur penggunaan kendaraan operasional perusahaan. Mengelola jadwal servis, perawatan, pajak kendaraan, dan perpanjangan dokumen kendaraan.Memastikan kendaraan dalam kondisi aman dan siap digunakan.

5. Pengelolaan Vendor dan Outsourcing : Berkoordinasi dengan vendor keamanan (security), kebersihan (cleaning service), transportasi, dan jasa pendukung lainnya. Melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala.

6. Pengurusan Perizinan dan Administrasi Umum : Mengurus dokumen perizinan perusahaan yang berkaitan dengan operasional. Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen administrasi GA. Membantu koordinasi dengan instansi pemerintah atau pihak eksternal terkait kebutuhan operasional.

Syarat Utama General Affair Staff :

1. Pendidikan Minimal S1 dari Manajemen / Administrasi Bisnis / Teknik Industri

2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang General Affair (Lebih menyukai Industri Otomotif)

3. Memahami pengelolaan : Fasilitas, gedung, dealer, aset, inventaris Perusahaan. Paham Pengadaan barang, jasa, vendor maupun kontraktor.

4. Memahami proses administrasi umum dan dokumentasi perusahaan.

5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.

6. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.

7. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.

8. Memiliki integritas, disiplin, dan tanggung jawab yang tinggi.

9. Memahami dasar-dasar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) serta penerapan 5R/5S menjadi nilai tambah.