Admin Purchasing

Kesempatan
Kami mencari seorang Admin Purchasing yang profesional dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai Admin Purchasing, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional pengadaan barang dan inventory management perusahaan. Posisi ini merupakan jabatan penuh waktu yang berlokasi di East Jakarta, Jakarta. Kandidat ideal memiliki kemampuan administratif yang kuat, pemahaman mendalam tentang proses procurement, dan komitmen terhadap efisiensi operasional. Anda akan bekerja dalam lingkungan manufaktur dan logistik yang dinamis, berkontribusi pada kesuksesan rantai pasokan perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

1. Memproses dan mengelola dokumen pembelian, termasuk purchase order, purchase requisition, dan invoice dari supplier

2. Melakukan follow-up dengan supplier untuk memastikan ketepatan waktu pengiriman dan kualitas barang yang sesuai dengan spesifikasi

3. Memelihara dan memperbarui database supplier, harga barang, dan informasi kontrak pembelian secara akurat dan sistematis

4. Melakukan koordinasi dengan departemen terkait untuk kebutuhan barang dan bahan baku yang diperlukan

5. Membantu dalam verifikasi dokumen penerimaan barang dan pengecekan kualitas untuk memastikan kesesuaian dengan purchase order

6. Mengelola inventory records dan melakukan monitoring terhadap stock barang secara berkala

7. Membuat laporan pembelian, analisis harga, dan rekomendasi supplier berdasarkan performa dan efisiensi biaya

8. Mengarsipkan dan mengorganisir semua dokumen purchasing dengan tertib sesuai prosedur perusahaan

9. Mendukung proses tender dan evaluasi supplier untuk optimalisasi biaya procurement

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Pendidikan minimal D3 (Diploma) atau S1 dalam bidang Manajemen Logistik, Manajemen Bisnis, Administrasi, atau bidang terkait

2. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang purchasing, procurement, atau administrasi di industri manufacturing atau logistik

3. Penguasaan yang baik terhadap aplikasi Microsoft Office (Excel, Word, Outlook), terutama dalam pembuatan laporan dan analisis data

4. Familiar dengan sistem ERP atau software manajemen inventory (pengalaman merupakan nilai tambah)

5. Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, khususnya dalam bernegosiasi dengan supplier

6. Kemampuan analitis dan attention to detail yang tinggi dalam menangani data dan dokumen procurement

7. Kemampuan manajemen waktu yang baik dan mampu menangani multiple tasks dengan prioritas yang jelas

8. Bersikap profesional, jujur, dan dapat dipercaya dalam menangani informasi dan transaksi finansial

9. Memiliki inisiatif tinggi dan kemampuan problem-solving untuk mengatasi kendala dalam proses procurement