Admin Gudang

PT Aneka Pangan International (XTRAT) is a leading company specializing in beverage manufacturing solutions. With a finger on the pulse of trends and passion for creativity, we focus on customization, quality, and sustainability. XTRAT offers a comprehensive range of services that make them the ideal partner for OEMs seeking efficient and high-quality beverage manufacturing and packaging solutions.

About the role : Kami mencari Warehouse Administration Staff yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk mendukung kelancaran operasional gudang. Posisi ini bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen dan data persediaan, pencatatan keluar masuk barang, serta memastikan akurasi stok melalui koordinasi yang baik dengan tim terkait guna mendukung kegiatan operasional perusahaan secara efektif dan efisien.

Job Decriptions :

1. Membuat laporan operasional gudang harian.

2. Melakukan pencatatan dan pembaruan data barang masuk dan keluar serta kartu stok.

3. Menyiapkan barang untuk kebutuhan produksi, sampel produk, dan pengiriman kepada pelanggan.

4. Memantau proses bongkar muat dan memastikan penyimpanan barang sesuai ketentuan.

5. Memastikan kesesuaian barang yang diterima dan berkoordinasi dengan tim Quality Control dalam pemeriksaan kualitas barang masuk.

6. Menyiapkan serta memeriksa dokumen pengiriman dan penerimaan barang.

7. Mencatat mutasi barang dari gudang ke produksi serta menjaga akurasi data persediaan.

8. Melakukan pengecekan stok secara berkala dan membantu pelaksanaan stock opname mingguan maupun bulanan.

9. Menyusun dan menjaga kerapihan area gudang sesuai standar perusahaan.

10. Mendukung aktivitas operasional gudang dan logistik lainnya sesuai kebutuhan.

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; Diploma atau Sarjana menjadi nilai tambah.

2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin Gudang, atau posisi terkait.

3. Memahami proses administrasi gudang, meliputi penerimaan barang, pengeluaran barang, dan pengelolaan persediaan.

4. Menguasai penggunaan Accurate System, Microsoft Excel, dan Microsoft Word.

5. Mampu membuat laporan stok harian, mingguan, dan bulanan.

6. Teliti dalam melakukan input data serta pencocokan antara stok fisik dan sistem.

7. Memahami konsep FIFO (First In First Out) dan FEFO (First Expired First Out), khususnya untuk produk makanan.

8. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

9. Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.