Administrasi

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola korespondensi, email, dan dokumen penting, memastikan sistem filing yang terorganisir dan mudah diakses.

2. Mendukung penyelenggaraan rapat, termasuk persiapan agenda, pengambilan catatan, dan distribusi dokumentasi pasca-rapat.

3. Mengelola jadwal dan kalender untuk memfasilitasi koordinasi yang efisien antara departemen dan pemangku kepentingan internal.

4. Melakukan pemesanan perjalanan, mengatur akomodasi, dan mengelola pengeluaran terkait bisnis dengan akurat.

5. Mempersiapkan laporan administratif, presentasi, dan dokumen bisnis sesuai dengan standar perusahaan.

6. Mengelola inventaris kantor dan persediaan, memastikan ketersediaan bahan yang diperlukan untuk operasi harian.

7. Menyediakan dukungan klien internal melalui penyelesaian permintaan administratif dengan cepat dan profesional.

8. Memelihara basis data, spreadsheet, dan sistem informasi lainnya dengan akurasi dan keamanan tinggi.

9. Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memfasilitasi alur kerja yang lancar dan komunikasi yang efektif.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Pendidikan minimal Diploma dalam bidang Administrasi, Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.

2. Minimal 2-3 tahun pengalaman dalam peran administratif atau sekretaris di lingkungan perusahaan yang terstruktur.

3. Penguasaan yang mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan perangkat lunak administratif lainnya.

4. Kemampuan komunikasi tulisan dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

5. Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan mengelola berbagai tugas secara bersamaan tanpa mengorbankan kualitas.

6. Perhatian terhadap detail yang tinggi dan komitmen terhadap akurasi dalam semua aspek pekerjaan administratif.

7. Kemampuan interpersonal yang kuat dan kemampuan untuk bekerja secara efektif dengan individu di semua tingkat organisasi.

8. Inisiatif pribadi dan kemandirian dalam menyelesaikan tugas dengan minimal pengawasan.

9. Pengalaman dengan sistem manajemen data atau perangkat lunak CRM dianggap sebagai nilai tambah.

10. Pemahaman tentang prosedur kepatuhan dan keamanan data adalah keuntungan.

Manfaat Utama Perusahaan

1. Gaji kompetitif yang sesuai dengan kualifikasi, pengalaman, dan standar industri.

2. Paket asuransi kesehatan yang komprehensif mencakup kesehatan dasar untuk karyawan dan keluarga.

3. Tunjangan kesejahteraan karyawan termasuk tunjangan transportasi, makan siang, dan keselamatan kerja.

4. Kesempatan pengembangan karier dengan akses ke program pelatihan dan pengembanganskills internal.

5. Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung, dan menghargai kontribusi setiap individu.

6. Kebijakan cuti yang fleksibel dan komprehensif, termasuk cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti khusus.

7. Peluang untuk berkembang profesional dalam organisasi yang terus berkembang dan berinovasi.

8. Tim yang kolaboratif dan supportif yang mengedepankan kerja sama dan kolaborasi lintas fungsi.