STAF KEHUMASAN, MEDIA & DOKUMENTASI (SEKRETARIS PERUSAHAAN)

1. Mengelola akun publikasi perusahaan seperti website dan media sosial;

2. Membuat desain media publikasi perusahaan;

3. Menyusun materi untuk publikasi perusahaan (content creator) termasuk narasi dan gambar/ foto;

4. Mengikuti kegiatan atau event perusahaan dalam rangka pendokumentasian dan pengumpulan bahan untuk publikasi perusahaan;

5. Mengkoordinasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi perusahaan;

6. Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan pelayanan informasi kepada pihak eksternal;

7. Melakukan registrasi, penomoran, dan pendataan arsip perusahaan;

8. Mengadakan atau merencanakan penyusunan arsip;

9. Merawat dan memelihara semua arsip yang dibutuhkan perusahaan;

10. Menyimpan dan menata arsip dan berkas perusahaan agar mudah diolahkembali;

11. Menyusun dan mengusulkan regulasi dalam bentuk Keputusan Direksi dan Peraturan Direksi terkait Penyimpanan Dokumen;

12. Melakukan pengajuan dan pengusulan terkait perubahan Keputusan Direksi dan Peraturan Direksi tentang surat menyurat dan penyimpanan dokumen;

13. Menjalin hubungan baik (good relationship) dengan mitra kerja perusahaan perbatikan dengan mengedepankan kepentingan utama perusahaan;

14. Melakukan kerjasama dan sinergi kerja dengan divisi internal dalam rangka pencapaian kinerja perusahaan secara optimal;

15. Berperilaku dan bersikap dengan menjunjung tinggi nilai-nilai dan/atau budaya perusahaan;

16. Menyelesaikan tugas dan rencana kerja perusahaan sesuai dengan kompetensi Sekretaris Perusahaan;

17. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Kehumasan dan/atau Sekretaris Perusahaan.

18. Melakukan perencanaan dan pelaksanaan kegiatan-kegiatan yang ditujukan untuk membangun dan menampilkan citra positif perusahaan;

19. Melakukan pengelolaan surat / proposal yang masuk terkait permohonan dana CSR perusahaan, mencakup penerimaan, pencatatan, pendokumentasian dan pengarsipan serta melanjutkan ke pimpinan untuk disetujui atau ditolak;

20. Menjalin hubungan dengan seluruh stakeholder dan mitra kerja perusahaan terutama dengan kalangan media cetak dan elektronik;

21. Melakukan pendampingan pimpinan atau karyawan perusahaan pada kegiatan/acara eksternal;

22. Menyusun dan mengedarkan press release;

23. Menyiapkan dan mengadakan bentuk-bentuk produk kehumasan yang ditujukan bagi kepentingan membangun citra positif perusahaan;

24. Melakukan kerjasama dan sinergi kerja dengan divisi internal dalam rangka pencapaian kinerja perusahaan secara optimal;

A. SYARAT JABATAN

1. Pendidikan Formal minimal S1 diutamakan Public Relation/Multimedia/Kehumasan

2. Pengalaman kerja minimal 2 (satu) tahun pada Bidang Kehumasan/Multimedia

3. Penguasaan Bahasa: Bahasa Inggris

4. Lain-lain: Memiliki kemampuan komunikasi yang baik; Jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan teliti; Kemampuan mengoperasikan komputer; Menguasai Microsoft Office terutama Power Point; Memiliki kemampuan Design Grafis (Canva, Adobe Photoshop, Adobe Premiere Illustrator).