Job Description
Mengumpulkan dan merekap laporan mingguan dari seluruh proyek yang sedang berjalan.
Memastikan seluruh data proyek terdokumentasi dengan lengkap dan tersimpan secara sistematis baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy.
Melakukan monitoring progres pekerjaan berdasarkan laporan lapangan dan membandingkannya dengan target yang telah ditetapkan.
Menyusun rekapitulasi progres proyek untuk kebutuhan manajemen.
Mengelola dokumen proyek seperti:
Laporan harian, mingguan, dan bulanan.
Berita Acara.
Surat menyurat proyek.
Dokumentasi pekerjaan.
Data tenaga kerja dan material.
Mengidentifikasi serta mencatat kendala proyek yang berpotensi menyebabkan keterlambatan pekerjaan.
Menyiapkan data pendukung untuk kebutuhan klarifikasi, negosiasi, atau korespondensi dengan owner terkait progres pekerjaan dan keterlambatan proyek.
Berkoordinasi dengan Site Manager, Site Supervisor, Logistik, dan tim terkait untuk memastikan kelengkapan data proyek.
Membuat dashboard monitoring seluruh proyek yang sedang berjalan.
Menyusun laporan dan presentasi proyek untuk kebutuhan Direksi dan Manajemen.
Kualifikasi
Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil
Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Proyek, Project Control, Project Administrator, atau posisi serupa di perusahaan kontraktor.
Terbiasa mengelola beberapa proyek secara bersamaan.
Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang sangat baik.
Mampu melakukan analisis dasar terhadap progres proyek dan kendala lapangan.
Menguasai Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, Dashboard Reporting).
Mampu menyusun laporan secara rapi, sistematis, dan akurat.
Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim proyek.
Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
Diutamakan memiliki pemahaman mengenai proses pekerjaan konstruksi dan dokumen proyek.
Nilai Tambah
Pernah bekerja di perusahaan kontraktor bangunan, interior, atau infrastruktur.
Memahami Kurva S, Progress Report, dan Time Schedule proyek.
Terbiasa menggunakan Google Workspace, Microsoft Project, atau software monitoring proyek lainnya.
Mampu membuat sistem filing dan dashboard monitoring proyek yang efektif.