General Affair & Purchasing

GENERAL AFFAIRS & PURCHASING OFFICER

Tugas & Tanggung Jawab

1. Mengurus dokumentasi dan perizinan impor serta dokumen administratif lainnya yang dibutuhkan perusahaan dan manajemen.

2. Mengawasi dan memastikan operasional kantor berjalan dengan baik, efektif, dan sesuai SOP.

3. Mengelola kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja.

4. Mengawasi serta mengatur kinerja OB, Security, Sopir dan tim operasional pendukung lainnya.

5. Memastikan seluruh fasilitas kantor seperti listrik, AC, air, internet, CCTV, dan aset perusahaan lainnya dalam kondisi baik melalui kegiatan pemeliharaan dan perbaikan berkala.

6. Berkoordinasi dengan vendor, teknisi, kontraktor, dan pihak eksternal terkait kebutuhan operasional perusahaan.

7. Menyusun laporan operasional secara berkala serta memastikan seluruh kegiatan berjalan sesuai prosedur perusahaan.

8. Menangani kendala operasional harian dan memberikan solusi yang efektif serta tepat waktu.

9. Melakukan proses pengadaan barang dan jasa, termasuk ATK, perlengkapan kebersihan, serta kebutuhan operasional lainnya.

10. Melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman guna memperoleh efisiensi dan kualitas terbaik.

11. Mengelola, mencatat, dan melakukan inventarisasi aset perusahaan secara berkala.

12. Mengontrol penggunaan dan realisasi anggaran operasional sesuai dengan budget yang telah ditetapkan.

13. Menangani administrasi terkait operasional kantor, vendor, pengadaan, dan aset perusahaan.

14. Mendukung kebutuhan operasional seluruh divisi agar aktivitas perusahaan berjalan lancar dan produktif.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.

2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang General Affairs, Purchasing, Procurement, atau posisi terkait.

3. Memahami proses pengadaan barang/jasa dan administrasi operasional kantor.

4. Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.

5. Memahami pengelolaan fasilitas gedung dan operasional kantor.

6. Memahami dasar-dasar maintenance gedung, fasilitas kantor, instalasi listrik, dan perkabelan menjadi nilai tambah.

7. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.

8. Memiliki kemampuan kepemimpinan, problem solving, dan pengambilan keputusan yang baik.

9. Tegas, disiplin, teliti, proaktif, bertanggung jawab, serta mampu bekerja dalam tim.

10. Mampu berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.

11. Bersedia bekerja mobile dan melakukan kunjungan ke lokasi proyek atau lokasi operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.