Tugas dan Tanggung jawab Utama:
Bertanggung jawab untuk mendukung proses perekrutan karyawan baru sesuai dengan kebutuhan organisasi. Posisi ini berfokus pada penyaringan kandidat, koordinasi wawancara, serta administrasi terkait proses rekrutmen untuk memastikan organisasi mendapatkan kandidat yang tepat dan berkualitas. Selain itu, posisi ini juga berperan aktif dalam administrasi HRIS Talenta (Wajib memahami HRIS Talenta).
1. Berkoordinasi dengan pihak terkait untuk memastikan proses rekrutmen berjalan sesuai jadwal dan efisien.
2. Mencari dan menarik kandidat yang berkualitas melalui berbagai saluran, seperti job portal, media sosial, LinkedIn, dan referral karyawan.
3. Menyusun dan memposting lowongan pekerjaan di berbagai platform sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
4. Melakukan screening CV dan aplikasi kandidat yang masuk untuk menentukan kesesuaian dengan persyaratan yang ditetapkan.
5. Menghubungi kandidat untuk proses wawancara awal, baik secara telepon maupun video call, untuk menilai kualifikasi dan motivasi mereka.
6. Menyusun dan mengatur jadwal interview dengan user atau pihak lainnya yang dirasa perlu.
7. Mengelola tes dan asesmen yang diperlukan untuk menilai kompetensi kandidat, baik tes keterampilan maupun psikotes.
8. Mengelola dokumen administrasi terkait rekrutmen, seperti surat panggilan wawancara, kontrak kerja, dan surat keputusan.
9. Mengelola administrasi mengenai Kontrak Kerja Karyawan. Memastikan kontrak Kerja tidak ada yang melewati tanggal batas akhir dan melakukan penilaian atas Kontrak Kerja Karyawan.
10. Memastikan seluruh data karyawan di aplikasi HRIS selalu up date dan menguasai HRIS Talenta;
11. Senantiasa melakukan pengembangan atas kompetensi diri.
12. Melakukan pengembangan dan pelatihan karyawan sesuai kompetensi dari masing-masing posisi.
13. Mengelola dan mengawasi kesejahteraan karyawan, termasuk membantu menyelesaikan masalah karyawan dan meningkatkan kepuasan kerja.
14. Memastikan kepatuhan dan kebijakan berjalan dengan baik di Perusahaan, serta mengupdate kebijakan dan prosedur Perusahaan.
15. Membantu HR Manager dalam mengelola departemen HR.
Profil perusahaan
We are a full line stocking distributor of personal protective equipment, first aid supplies, fall arrest- restraint equipment, etc. Our company first started back in year 1999 in Surabaya under company name PT. Sumber Keselamatan Kerja which presently still operating very well. Armed with our reputable and knowledgeable background in the safety business line, We then expand futher by creating another company in Jakarta named PT. Wahana Safety Indonesia in year 2000. Throughout these years, our company has been working together with world's leading safety equipment manufacturers to ensure that the goods we supply are of world class quality that are not only unsurpassed but also comply with international safety standard and regulations such as ANSI, NIOSH, EN, JIS, CSI and other regional safety standards. We treasure each and every one of our customers . We aware that to survive and outshine in today's competitive market is not merely by supplying high quality products at competitive price to the customers. Therefore, we equipped our staffs with adequate training both in technical and social aspects to achieve a knowledgeable, friendly sales and customer services. Another integral part of our company's success is our long standing on-time delivery and responsive after sales services.
11-50 employees
We are a full line stocking distributor of personal protective equipment, first aid supplies, fall arrest- restraint equipment, etc.