Administrasi Tender

Kesempatan
Kami mencari profesional berbakat untuk bergabung dengan tim kami di PT GAPURA ABADI sebagai Administrasi Tender. Posisi ini menawarkan peluang menarik bagi individu yang terorganisir, detail-oriented, dan memiliki pemahaman mendalam tentang proses tender.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola seluruh dokumentasi tender dan proses administrasi pengadaan dengan cermat dan sistematis

2. Menyiapkan dan mengorganisir dokumen-dokumen tender, termasuk spesifikasi, persyaratan teknis, dan ketentuan kontrak

3. Memantau jadwal tender dan deadline pengajuan, serta memberikan notifikasi tepat waktu kepada tim terkait

4. Melakukan verifikasi kelengkapan dokumen tender dari peserta dan memastikan semua persyaratan administratif terpenuhi

5. Mengelola korespondensi dengan pihak eksternal, vendor, dan stakeholder terkait proses tender

6. Mendokumentasikan hasil evaluasi tender dan memastikan transparansi dalam setiap tahap proses

7. Mengorganisir dan mengelola arsip tender dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses

8. Mendukung tim dalam persiapan presentasi dan negosiasi kontrak pasca tender

9. Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundangan dan kebijakan internal yang berlaku dalam proses tender

10. Membuat laporan administratif dan analisis terkait aktivitas tender secara berkala

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi, Manajemen, Hukum Kontrak, atau bidang terkait

2. Pengalaman minimal 3 tahun dalam administrasi tender, kontrak, atau proses pengadaan

3. Pemahaman mendalam tentang peraturan pengadaan pemerintah dan tender (termasuk pemahaman tentang eProcurement/e-tendering)

4. Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia formal

5. Keterampilan organizer yang sangat baik dengan kemampuan manajemen dokumen dan sistem filling yang terstruktur

6. Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam penanganan dokumen sensitif

7. Kemampuan bekerja dalam tim dan berkoordinasi dengan multiple stakeholders

8. Profisiensi dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran lainnya

9. Integritas tinggi, transparan, dan memahami pentingnya confidentiality dalam proses tender

10. Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif untuk menangani beberapa tender secara bersamaan

11. Pengalaman dengan sistem e-procurement atau platform tender online dianggap sebagai nilai tambah