Admin Gudang Operasional

Tujuan Jabatan
Bertanggung jawab atas administrasi keluar-masuk barang, akurasi stok, dan kelengkapan dokumen gudang untuk memastikan operasional distribusi berjalan lancar.

A. Pengawasan Pemuatan Barang

• Menyiapkan dokumen pengiriman (Invoice, Surat Jalan, Delivery Order) sebelum proses muat.

• Memastikan barang yang dimuat sesuai dengan invoice dan surat jalan.

• Melakukan pengecekan jumlah karton, jenis barang, dan batch/expired date (jika diperlukan) sebelum barang dimuat.

• Memastikan kendaraan berangkat dengan barang dan dokumen yang lengkap.

• Bertanggung jawab atas akurasi barang yang dikirim kepada pelanggan.

B. Monitoring Pengiriman & Closing Delivery

• Memantau keberangkatan dan kepulangan kendaraan pengiriman setiap hari operasional (senin - sabtu)

• Menunggu dan menerima kembali dokumen pengiriman dari driver setelah selesai melakukan pengiriman.

• Memeriksa kelengkapan Surat Jalan, Invoice, dan dokumen pendukung yang telah ditandatangani pelanggan.

• Berkoordinasi dengan driver terkait kendala pengiriman, selisih barang, atau dokumen yang belum lengkap.

• Melaporkan pengiriman yang belum selesai atau bermasalah kepada atasan.

C. Penerimaan Barang Masuk

• Menerima dan memeriksa barang yang datang dari supplier.

• Memastikan jenis, jumlah, dan kondisi barang sesuai dengan Purchase Order (PO), Surat Jalan, dan Invoice Supplier.

• Melakukan pengecekan tanggal expired, batch number, dan kondisi kemasan barang.

• Melaporkan dan mendokumentasikan barang rusak, kurang, lebih, atau tidak sesuai spesifikasi.

• Melakukan input penerimaan barang ke sistem secara akurat dan tepat waktu.

• Menempatkan barang sesuai lokasi penyimpanan yang telah ditentukan.

D. Administrasi Stok

• Melakukan input barang masuk dan barang keluar ke sistem.

• Memastikan seluruh transaksi gudang tercatat dengan benar dan tepat waktu.

• Memantau ketersediaan stok harian.

• Melakukan update kartu stok dan laporan persediaan.

E. Stock Opname

• Melakukan stock opname harian.

• Membandingkan stok fisik dengan stok sistem.

F. Koordinasi Operasional

• Berkoordinasi dengan tim sales terkait pesanan pelanggan.

• Berkoordinasi dengan driver dan helper terkait pengiriman barang.

• Berkoordinasi dengan bagian pembelian terkait penerimaan barang.

G. Pelaporan

• Membuat laporan stok harian.

• Membuat laporan barang masuk dan keluar.

• Membuat laporan stock opname harian.

Kualifikasi

• Minimal SMA/SMK (D3 lebih disukai).

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel.

• Teliti dan rapi dalam administrasi.

• Mampu bekerja dengan target dan deadline.

• Memahami sistem stok/FIFO menjadi nilai tambah.