Admin Warehouse Material Building

Admin Gudang Material Building

Tujuan Jabatan

Bertanggung jawab atas administrasi keluar-masuk material bangunan, pencatatan stok, penyusunan dokumen gudang, serta memastikan data persediaan akurat dan sesuai dengan kondisi fisik di gudang.

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Administrasi Stok Gudang

• Mencatat penerimaan dan pengeluaran material bangunan secara akurat.

• Menginput data stok ke sistem atau spreadsheet perusahaan.

• Memastikan saldo stok di sistem sesuai dengan stok fisik.

• Membuat laporan stok harian, mingguan, dan bulanan.

2. Pengelolaan Dokumen

• Mengarsipkan surat jalan, purchase order (PO), delivery order (DO), dan dokumen gudang lainnya.

• Memastikan kelengkapan dokumen penerimaan dan pengeluaran barang.

• Menyiapkan dokumen yang dibutuhkan untuk audit internal maupun eksternal.

3. Penerimaan Material

• Memeriksa kesesuaian barang yang datang dengan PO dan surat jalan.

• Berkoordinasi dengan tim gudang untuk proses bongkar muat.

• Melaporkan selisih atau kerusakan material kepada atasan dan bagian terkait.

4. Pengeluaran Material

• Memproses permintaan material dari proyek atau departemen terkait.

• Membuat bukti pengeluaran barang.

• Memastikan pengeluaran material telah mendapat persetujuan yang diperlukan.

5. Stock Opname

• Melakukan pengecekan stok fisik secara berkala.

• Membantu pelaksanaan stock opname bulanan atau tahunan.

• Mengidentifikasi dan melaporkan selisih stok.

6. Koordinasi dan Pelaporan

• Berkoordinasi dengan bagian pembelian, proyek, logistik, dan keuangan.

• Menyampaikan laporan ketersediaan material kepada atasan.

• Memberikan informasi stok minimum untuk kebutuhan pembelian ulang.

Kualifikasi

• Memiliki pengalaman sebagai Admin Gudang minimal 1 tahun (lebih disukai di bidang bahan bangunan atau konstruksi).

• Menguasai Microsoft Excel dan aplikasi administrasi gudang.

• Memahami alur keluar-masuk barang dan manajemen persediaan.

• Teliti, jujur, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan administrasi yang baik.

KPI (Key Performance Indicator)

• Akurasi data stok ≥ 98%.

• Ketepatan waktu penyelesaian laporan gudang.

• Minimnya selisih stok saat stock opname.

• Kelengkapan dan kerapian dokumentasi gudang.

• Kecepatan proses administrasi penerimaan dan pengeluaran barang.

Pengalaman

• Pengalaman sebagai admin logistik atau posisi serupa minimal 1 tahun (diutamakan).

Kemampuan Teknis

• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) — terutama Excel untuk membuat laporan, stok, dsb.

• Familiar dengan software inventory atau ERP (SAP, Accurate, Odoo, dll).

• Dapat melakukan input dan pengelolaan data dengan akurat.

• 4. Pengetahuan Logistik

  • Memahami alur distribusi barang, penerimaan dan pengeluaran barang.

  • Mengerti proses stock opname, pengiriman, dan retur barang.

  • Mengetahui istilah-istilah logistik (DO, PO, invoice, surat jalan, dll).

🔹 5. Keterampilan Administratif

• Teliti, rapi, dan terorganisir dalam pencatatan dokumen/logistik.

• Bisa menyusun dan mengarsipkan dokumen dengan baik.

• Mampu membuat laporan harian/mingguan/bulanan.