HR & General Affairs Assistant

Tanggung Jawab

• Membantu proses rekrutmen dari pemasangan lowongan, screening CV, penjadwalan interview, hingga onboarding karyawan baru.

• Mengelola administrasi karyawan, termasuk data personal, kontrak kerja, absensi, cuti, dan dokumen HR lainnya.

• Membantu proses payroll, perhitungan gaji, tunjangan, dan administrasi terkait.

• Mengurus administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

• Menyiapkan laporan HR dan administrasi secara berkala.

• Memberikan dukungan administrasi kepada manajemen dan membantu koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.

• Membantu pengurusan dokumen dan administrasi ekspor-impor serta koordinasi dengan forwarder dan vendor terkait.

• Menangani administrasi after-sales dan membantu menindaklanjuti kebutuhan pelanggan.

• Mengelola pengarsipan dokumen perusahaan secara rapi dan terstruktur.

• Melaksanakan tugas administratif dan operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR, administrasi, atau posisi serupa.

• Memahami proses rekrutmen, administrasi karyawan, payroll, dan BPJS.

• Memiliki kemampuan administrasi yang baik serta perhatian terhadap detail.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Terbiasa menangani beberapa pekerjaan sekaligus dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

• Mampu berbahasa Inggris atau Mandarin menjadi nilai tambah.