ADMIN FINANCE (ACCOUNT PAYABLE) & PURCHASING

Tentang Perusahaan

Kami adalah perusahaan jasa ekspedisi dan logistik antar pulau yang terus berkembang dan melayani pengiriman container ke berbagai wilayah di Indonesia. Saat ini kami membuka kesempatan bagi individu yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung bersama tim kami.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

Account Payable (Hutang)

1. Menerima, memeriksa, dan menginput invoice dari supplier

2. Melakukan pencocokan invoice dengan dokumen pendukung.

3. Membuat laporan hutang jatuh tempo.

4. Menyiapkan dokumen pembayaran supplier.

5. Melakukan rekonsiliasi saldo hutang dengan supplier.

6. Memastikan seluruh dokumen pembayaran tersimpan dengan rapi.

Purchasing (Pembelian)

1. Membuat dan mengelola Purchase Order (PO).

2. Meminta dan membandingkan penawaran harga dari vendor.

3. Berkoordinasi dengan supplier terkait kebutuhan operasional perusahaan.

4. Memastikan proses pembelian berjalan sesuai prosedur perusahaan.

5. Membuat laporan pembelian secara berkala.

Kualifikasi

1. Usia 22–35 tahun.

2. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis atau jurusan terkait.

3. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Account Payable, Finance Admin, Purchasing atau Administrasi.

4. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dengan baik.

5. Teliti, rapi, jujur dan memiliki kemampuan analisa yang baik.

6. Terbiasa bekerja dengan angka dan dokumen.

7. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan supplier dan rekan kerja.

8. Bersedia bekerja penuh waktu di Surabaya.

9. Pemgalaman di perusahaan ekspedisi lebih diutamakan

10. Memahami alur pembelian dan pembayaran vendor.