Stakeholder Management Staff

Deskripsi Pekerjaan:

• Membantu menyiapkan jadwal rapat bulanan dan tahunan Dewan Komisaris termasuk Komite dibawah supervisi Dewan Komisaris.

• Pencatatan notulen dan summary rapat Dekom termasuk Komite dibawah supervisi Dewan Komisaris sampai dengan approval Dewan Komisaris.

• Membantu menyampaikan tindak lanjut summary rapat kepada Divisi terkait, pengumpulan tindak lanjut rapat tepat waktu, validasi tindak lanjut dari divisi terkait terhadap arahan dari Dewan Komisaris atau Komite dibawah supervisi Dewan Komisaris dan Dewan Pengawas Syariah, termasuk menyusun tindak lanjut final dalam format pptx.

• Membantu Pihak Independen menyusun Laporan Pengawasan Dewan Komisaris dan Dewan Pengawas Syariah setiap semester.

• Membantu menyusun surat keluar yang berkaitan dengan kebutuhan Dewan Komisaris dan Komite dibawah supervisi Dewan Komisaris.

• Membantu menyiapkan kebutuhan Dewan Komisaris lainnya seperti (cuti, obat – obatan, bunga papan, transport, dan kebutuhan yang di request secara langsung) oleh Dewan Komisaris.

• Membantu filling dokumen (surat, proposal, laporan) yang berkaitan dengan Dewan Komisaris termasuk Komite dibawah supervisi Dewan Komisaris.

• Membantu menyiapkan kebutuhan kunjungan untuk Uji Petik Dewan Pengawas Syariah maupun kunjungan Dewan Komisaris ke Cabang.

• Pendampingan Dewan Komisaris dan Dewan Pengawas Syariah pada event, baik internal maupun eksternal.

Kualifikasi:

• Pendidikan min. S1 semua jurusan (diutamakan jurusan hukum).

• Pengalaman min. 1 tahun dibidang yang sama, Fresh Graduate dipersilahkan melamar.

• Memiliki pengalaman sebagai notulen dalam meeting.

• Dapat bekerjasama dengan tim.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

• Memiliki kemampuan di bidang administratif.

• Memiliki pengalaman dalam mengoperasikan Ms Office (Word, Excel, Powerpoint).

• Bersedia melakukan kunjungan keluar kota.