Admin PO & Inventory

Sebagai Admin PO & Inventory, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran proses pembelian dan pengelolaan stok barang, yang secara langsung mempengaruhi produktivitas dan efisiensi operasional perusahaan. Jabatan ini bersifat penuh waktu (full-time) dan berbasis di Medan, Sumatera Utara.

Tanggung Jawab Utama

1. Membuat, memproses, dan mengelola , verifikasi Purchase Order (PO) dari tahap permintaan hingga penerimaan barang

2. Mengelola inventory barang dengan mencatat setiap transaksi masuk dan keluar secara sistematis

3. Memantau level stok dan memberikan rekomendasi pemesanan kembali untuk menghindari kehabisan stok atau penumpukan barang serta Berkoordinasi dengan supplier dan departemen terkait

4. Membuat laporan inventory dan PO secara berkala untuk manajemen

5. Mengelola dokumentasi pembelian dan penerimaan barang dengan tertib dan aman

6. Mengidentifikasi dan melaporkan barang rusak, hilang, atau tidak sesuai dengan standar

7. Mendukung proses audit internal terkait dengan pengelolaan inventory dan pembelian

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Pendidikan minimal SMA/SMK atau diploma dari institusi terkemuka

2. Pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang administrasi, Purchase Order, atau inventory management

3. Keahlian dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office (Excel, Word, Access) dengan baik, terutama untuk pengolahan data dan pembuatan laporan

4. Pemahaman mendalam tentang sistem inventory dan proses Purchase Order

5. Kemampuan manajemen waktu yang excellent untuk menangani multiple tasks dengan deadline yang ketat

6. Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam penanganan data dan dokumentasi

7. Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan preferensi bahasa Inggris dasar

8. Organisasi yang rapi dan sistem filing yang tertata dengan baik

9. Kemampuan bekerja sama dalam tim dan membangun hubungan yang baik dengan supplier serta departemen lain