Mengelola dan mengontrol seluruh dokumen proyek, termasuk gambar kerja, BOQ, kontrak, laporan progres, shop drawing, as-built drawing, dan dokumen teknis lainnya.
Memastikan seluruh dokumen proyek terdokumentasi dengan baik, memiliki nomor dokumen yang sesuai, serta terkontrol revisinya.
Melakukan distribusi, penyimpanan, pengarsipan, dan pemantauan status dokumen proyek.
Berkoordinasi dengan Project Manager, Site Engineer, Procurement, Finance, Vendor, dan Customer terkait kebutuhan dokumen proyek.
Membuat dan memperbarui daftar monitoring dokumen (Document Register).
Mendukung proses pengadaan material dan jasa, meliputi:
Pembuatan Purchase Requisition (PR).
Monitoring proses approval PR melalui sistem.
Koordinasi dengan tim Procurement terkait penerbitan Purchase Order (PO).
Monitoring status PO dan pengiriman material.
Mendukung proses administrasi keuangan proyek, meliputi:
Pengumpulan dokumen pendukung invoice vendor dan subkontraktor.
Monitoring proses penagihan dan pembayaran melalui sistem perusahaan.
Memastikan kelengkapan dokumen untuk proses pembayaran.
Membuat laporan berkala terkait status dokumen, PR, PO, invoice, dan progres proyek.
Memastikan seluruh proses administrasi proyek berjalan sesuai prosedur perusahaan.
Tekno Infrastruktur Sukses (TIS) is a trusted telecommunications service provider with expertise in infrastructure and equipment operations, as well as managed services.