Accounting Supervisor / Senior Accounting & Finance Controller

Kami mencari Accounting Supervisor / Senior Accounting & Finance Controller yang berpengalaman, teliti, dan memiliki pemahaman kuat terhadap bisnis distribusi barang. Posisi ini tidak hanya bertugas membuat laporan keuangan, tetapi juga memastikan seluruh angka operasional dapat dipercaya dan digunakan manajemen untuk mengambil keputusan bisnis.

Kandidat terpilih akan bertanggung jawab mengawasi proses accounting harian, mengontrol piutang customer, utang supplier, persediaan barang, rekonsiliasi bank, perhitungan HPP dan margin, cashflow forecast, closing bulanan, serta mendukung implementasi Odoo.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengawasi dan memastikan pencatatan transaksi penjualan, pembelian, penerimaan pembayaran, pembayaran supplier, biaya operasional, dan jurnal accounting dilakukan secara benar dan tepat waktu.

2. Membuat dan mengontrol laporan Account Receivable (AR), termasuk aging piutang, invoice jatuh tempo, overdue customer, serta koordinasi proses penagihan.

3. Membuat dan mengontrol laporan Account Payable (AP), termasuk jadwal pembayaran supplier, tagihan jatuh tempo, dan prioritas pembayaran berdasarkan kondisi cashflow perusahaan.

4. Melakukan rekonsiliasi bank, kas, piutang, utang, persediaan, serta akun-akun penting lainnya secara rutin.

5. Mengawasi pencatatan dan valuasi inventory, termasuk koordinasi stock opname, analisis selisih stok, barang slow moving, barang rusak, serta koreksi stok bila diperlukan.

6. Memastikan perhitungan Harga Pokok Penjualan (HPP) dan margin per produk/customer akurat sehingga manajemen dapat mengetahui penjualan yang benar-benar menguntungkan.

7. Menyusun laporan keuangan bulanan, termasuk laporan laba rugi, neraca, arus kas, serta analisis sederhana atas perubahan angka yang material.

8. Menyelesaikan proses monthly closing secara disiplin dan tepat waktu, dengan target maksimal D+7 setiap bulan.

9. Menyusun laporan cashflow aktual dan rolling cashflow forecast minimal 8 minggu, agar perusahaan dapat merencanakan pembayaran supplier, pembelian stok, dan kebutuhan operasional dengan baik.

10. Mendukung proses implementasi dan perbaikan sistem Odoo/ERP, khususnya pada modul Accounting, Sales, Purchase, Inventory, Manufacturing, Expense, AR dan AP.

11. Membantu menyusun SOP dan internal control untuk mengurangi risiko kesalahan pencatatan, kehilangan stok, pembayaran tidak terkontrol, serta selisih laporan.

12. Menyiapkan data accounting dan dokumen pendukung yang dibutuhkan oleh konsultan pajak, auditor, bank, maupun manajemen.

13. Memberikan laporan dan analisis rutin kepada Direktur mengenai kondisi kas, piutang, utang, stok, margin, dan potensi risiko keuangan perusahaan.

14. Mengawasi dan membimbing staf administrasi/accounting, AR dan AP agar pekerjaan berjalan rapi, disiplin, dan sesuai prosedur.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi.

• Memiliki pengalaman minimal 4 tahun di bidang accounting, finance control, atau audit internal.

• Pengalaman sebagai Senior Accounting, Accounting Supervisor, Assistant Accounting Manager, atau Financial Controller lebih diutamakan.

• Memiliki pengalaman di perusahaan distribusi, FMCG, food supply, frozen food, retail, trading, atau manufaktur menjadi nilai tambah besar.

• Memahami proses accounting secara menyeluruh: jurnal, general ledger, rekonsiliasi, AR, AP, inventory, HPP, closing dan laporan keuangan.

• Memahami kontrol persediaan dan perhitungan costing pada bisnis barang dagang/distribusi.

• Mampu membuat dan menganalisis cashflow forecast, aging piutang, jadwal pembayaran supplier, dan margin produk.

• Menguasai Microsoft Excel dengan baik, termasuk Pivot Table, Lookup, dan pengolahan data laporan.

• Pengalaman menggunakan Odoo atau sistem ERP lainnya sangat diutamakan.

• Memiliki pemahaman dasar perpajakan perusahaan dan mampu berkoordinasi dengan konsultan pajak.

• Teliti, tegas, jujur, memiliki rasa tanggung jawab tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.

• Mampu bekerja langsung dengan Direktur dan berani memberikan analisis atau peringatan jika terdapat risiko keuangan.

Kompetensi yang Kami Cari

• Detail dan akurat dalam memeriksa angka.

• Mampu melihat hubungan antara penjualan, stok, piutang, utang, margin, dan cashflow.

• Tidak hanya menunggu instruksi, tetapi aktif menemukan masalah dan menawarkan solusi.

• Mampu bekerja dengan deadline closing bulanan.

• Mampu membangun sistem kerja accounting yang rapi dari kondisi yang sedang berkembang.

• Memiliki integritas tinggi karena akan menangani data keuangan perusahaan.

Target Awal Posisi Ini

Dalam 3 bulan pertama, kandidat diharapkan dapat membantu perusahaan menghasilkan:

• Aging piutang customer yang akurat dan rutin dipantau.

• Jadwal pembayaran supplier yang terkontrol.

• Rekonsiliasi bank dan kas yang rapi.

• Rekonsiliasi serta valuasi inventory yang dapat dipercaya.

• Laporan margin per produk dan/customer.

• Laporan keuangan bulanan maksimal D+7.

• Cashflow forecast rolling 8 minggu.

• Perbaikan alur accounting dan kontrol data pada sistem Odoo.

Wewenang dan Jalur Pelaporan

• Melapor langsung kepada Direktur.

• Mengawasi proses accounting, AR dan AP.

• Berkoordinasi dengan bagian sales, purchasing, warehouse, operasional, dan konsultan pajak.

• Seluruh keputusan pembayaran dan approval akhir tetap berada pada Direktur.