Tugas dan Tanggung Jawab:
Administrasi Umum:
Mengelola seluruh dokumen dan arsip penting pabrik (surat masuk, surat keluar, laporan produksi, dll).
Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait operasional administratif.
Menyediakan data pendukung bagi manajemen untuk pengambilan keputusan.
Keuangan & Pembukuan:
Membantu dalam pengelolaan keuangan harian seperti kas kecil, pembayaran operasional, dan pencatatan biaya.
Memastikan pencatatan akuntansi dilakukan dengan tertib dan tepat waktu.
Personalia dan GA:
Mengelola administrasi kepegawaian seperti absensi, cuti, lembur, dan kontrak kerja.
Membantu proses rekrutmen dan pelaporan tenaga kerja ke instansi terkait.
Menyusun dan mengelola data karyawan (database SDM).
Melakukan pencatatan terkait aset perusahaan
Logistik & Pengadaan:
Berkoordinasi dengan bagian gudang untuk memastikan ketersediaan bahan baku dan kebutuhan operasional lainnya.
Membuat permintaan pembelian (Purchase Request) dan berkoordinasi dengan bagian pembelian.
Koordinasi & Pengawasan:
Mengawasi staf administrasi dan memastikan tugas mereka terlaksana sesuai target.
Menjalin komunikasi yang baik antar bagian di pabrik (produksi, gudang, QC, dll).
Kepatuhan dan Regulasi:
Menjamin semua kegiatan administrasi sesuai dengan kebijakan perusahaan dan hukum yang berlaku.
Menyiapkan dokumen untuk audit internal dan eksternal.
Kualifikasi:
Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau setara.
Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai KTU pabrik / di bidang administrasi
Mampu mengoperasikan komputer dan software perkantoran (Microsoft Office, terutama Excel).
Memahami sistem pengarsipan dan administrasi keuangan.
Teliti, rapi, komunikatif, dan memiliki jiwa kepemimpinan.
Domisili Lampung lebih diutamakan