General Affair (GA)

Deskripsi Pekerjaan:

• Memastikan kondisi fasilitas dan aset perusahaan selalu baik, aman, dan layak pakai

• Mengelola data inventaris seluruh kendaraan operasional dan kendaraan inventaris perusahaan

• Memantau masa berlaku dokumen kendaraan (STNK, pajak, KIR, asuransi)

• Mengatur jadwal servis, perawatan berkala, dan perbaikan kendaraan

• Berkoordinasi dengan pihak bengkel, vendor servis, dan asuransi kendaraan

• Mengelola administrasi penggunaan kendaraan (peminjaman, serah terima, logbook kendaraan)

• Memastikan kelengkapan dokumen kendaraan sebelum digunakan operasional

• Mencatat dan memantau biaya operasional kendaraan (servis, spare part, BBM, tol, asuransi)

• Mengelola klaim asuransi kendaraan jika terjadi kerusakan/kecelakaan

• Menyusun laporan kondisi kendaraan dan biaya operasional secara berkala

• Mengarsipkan seluruh dokumen kendaraan dengan rapih dan terjamin kerahasiaannya

Kualifikasi:

• Minimal S1 di jurusan teknik otomotif atau bidang terkait

• Minimal 3 tahun di bidang General Affairs (GA)

• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) terutama pengolahan data & laporan

• Memiliki komunikasi yang baik

• Mampu mengendarai kendaraan manual maupun matic dan memiliki SIM A

• Memiliki manajemen waktu yang baik

• Teliti dalam pengelolaan dokumen kendaraan

• Mampu memastikan data kendaraan selalu up to date dan akurat

• Memahami tanda-tanda awal kerusakan kendaraan