Finance Officer

Tanggung Jawab Utama:

• Memeriksa kelengkapan, keabsahan, dan akurasi seluruh dokumen keuangan (invoice, faktur pajak, PO, dll) sebelum diproses ke tahap berikutnya.

• Melakukan verifikasi ketersediaan anggaran (budget checking) dan segera menginformasikan kepada requester/process owner jika anggaran tidak mencukupi atau tidak tersedia.

• Melakukan follow-up secara aktif kepada process owner terkait jika ditemukan dokumen tagihan yang belum lengkap atau tidak sesuai.

• Melakukan input data transaksi secara akurat dan tepat waktu ke dalam sistem SAP.

• Memproses dokumen invoice di dalam SAP hingga menghasilkan output Bukti Pengakuan Utang (Accounts Payable Recognition).

• Menyusun dan melaporkan proposal pembayaran (payment proposal) mingguan berdasarkan tanggal jatuh tempo (due date) kepada manajemen.

• Bertindak sebagai Maker dalam sistem corporate internet banking untuk mengeksekusi pembayaran rutin kepada vendor atau pihak ketiga sesuai dengan jadwal yang telah disetujui.

• Melakukan pencatatan dan penjurnalan offset atas outgoing payment terhadap akun AP yang telah diselesaikan (clearing/matching).

• Menjalankan proses rekonsiliasi bank secara berkala untuk memastikan kesesuaian antara catatan kas internal perusahaan dengan rekening koran bank (bank statement) serta menyelesaikan jika terdapat selisih.

Kualifikasi:

• Pendidikan Sarjana (S1) Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait yang relevan.

• Pengalaman Kerja minimal 1–2 tahun pengalaman kerja di bidang Accounts Payable (AP), Finance, atau Akuntansi.

• Memiliki pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip akuntansi dasar, jurnal entri, dan rekonsiliasi fiskal/keuangan.

• Memahami aspek perpajakan dasar di Indonesia terkait transaksi korporasi (seperti PPh 21, PPh 23, PPh 4 ayat 2, dan PPN/Faktur Pajak) menjadi nilai tambah yang besa

• Mahir dalam mengoperasikan software akuntansi atau sistem ERP (seperti SAP)

• Keahlian Advanced Excel & Pengolahan Data

• Kemampuan Membaca Laporan Keuangan