EXECUTIVE PERSONAL ASSISTANT

Matoa Group

OPIUCI Bar, Braci, Jurnal Risa Coffee, Marty’s Pizza, Tanatap Heritage, RICI.

Job Description

• Menjadi support utama BOD/Executive dalam kebutuhan operasional sehari-hari.

• Membantu koordinasi dan monitoring kebutuhan operasional perusahaan agar berjalan efektif dan terorganisir.

• Mengatur kebutuhan supply rumah, kantor, dan kebutuhan operasional lainnya.

• Membantu pengaturan perjalanan dinas luar kota maupun luar negeri.

• Menjalankan follow up dan koordinasi dengan seluruh divisi terkait kebutuhan Direksi/BOD.

• Membantu monitoring jadwal, meeting, reminder, serta kebutuhan administrasi Executive.

• Membantu mencari solusi, vendor, informasi, maupun kebutuhan operasional perusahaan dengan cepat dan tepat.

• Menjalankan tugas secara cepat, sigap, detail, dan memiliki sense of urgency yang tinggi.

• Memastikan seluruh kebutuhan Executive/BOD dapat berjalan lancar tanpa hambatan operasional.

Requirements

• Pendidikan minimal S1 Management atau jurusan terkait.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.

• Cepat tanggap, inisiatif tinggi, sat-set, dan tidak lamban dalam bekerja.

• Memiliki rasa ingin tahu yang tinggi dan terbiasa mencari solusi secara mandiri.

• Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace dengan baik.