Logistic Admin Staff

Deskripsi Pekerjaan

1. Menyiapkan berbagai dokumen logistik dan pengiriman sesuai dengan kebutuhan kontrak dan pesanan.

2. Memastikan kelengkapan serta keakuratan dokumen agar sesuai dengan regulasi dan prosedur yang berlaku.

3. Berkoordinasi dengan perusahaan pelayaran, supplier, agen, serta tim internal terkait proses logistik dan pengiriman.

4. Mengelola, memperbarui, dan menjaga akurasi data dokumen logistik secara tepat waktu.

5. Menangani kendala atau permasalahan terkait dokumen untuk memastikan proses logistik berjalan lancar.

6. Membantu pengelolaan persediaan gudang guna memastikan akurasi stok serta menghindari kekurangan maupun kelebihan stok.

7. Melakukan monitoring proses pengiriman dan administrasi logistik lainnya sesuai kebutuhan operasional.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat, Diploma, atau Sarjana dari jurusan terkait.

• Memiliki pengalaman kerja 2–5 tahun di bidang logistik, shipping, ekspor-impor, atau bidang terkait lebih diutamakan.

• Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.

• Memiliki kemampuan dasar Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.

• Memahami istilah perdagangan internasional (international trade terms) serta proses bisnis impor dan perdagangan domestik di Indonesia.

• Memahami proses pembuatan dan pemeriksaan dokumen logistik seperti Bill of Lading (B/L), Invoice, Packing List, dan dokumen pendukung lainnya.

• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel dan Word; kemampuan menggunakan rumus Excel serta membuat presentasi PowerPoint menjadi nilai tambah.

• Teliti, detail-oriented, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta mampu bekerja secara tim maupun individu.