Sekretaris

Deskripsi Pekerjaan:

• Sebagai pihak pertama penghubung dengan Direksi, dalam hal surat-menyurat maupun penerimaan telepon.

• Mengatur tugas harian dan mengatur jadwal meeting, mengontrol akses ke atasan langsung.

• Mengatur pemesanan tiket, transportasi, dan akomodasi.

• Mengatur acara yang diselenggarakan perusahaan.

• Mengingatkan atasan langsung tugas-tugas dan deadline yang penting.

• Membuat, menyusun, menyiapkan laporan, bahan presentasi, dan surat-menyurat.

• Menyusun database dan sistem pengarsipan.

• Mengimplementasikan dan menjaga prosedur dan sistem administrasi.

• Sebagai penghubung antara manajemen, suplier, dan pihak lainnya.

• Menyusun dan membuat perincian biaya operasional atasan langsung.

• Mengerjakan tugas-tugas lainnya yang mendukung tugas atasan langsung, menyelesaikan laporan-laporan perusahaan.

Kualifikasi:

• Pendidikan min D3 Semua Jurusan.

• Pengalaman min 2 thn sebagai Sekretaris / Asisten Pribadi.

• Penampilan menarik.

• Kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris secara aktif, baik lisan maupun tulisan (Wajib).

• Teliti, rapi, cermat, jujur, disiplin, bertanggung jawab.

• Mampu bekerja di bawah tekanan/deadline (tepat waktu).

• Dapat bekerja secara individual maupun team work.

• Mampu mengoperasikan Microsoft (khususnya Excel).

• Memiliki pengalaman registrasi produk (RegAlkes) dan importasi menjadi nilai tambah.

• Penempatan Jakarta Selatan.