Fleet Service & Maintenance Admin

Penempatan :

Kantor Pusat (Landmark Pluit, Jakarta Utara)

Kualifikasi :

1. Pendidikan minimal D3 semua jurusan

2. Pengalaman minimal 1 tahun di perusahaan logistik

3. Menguasai rumus/formula di Ms. Excel dan Google Sheet

4. Teliti, rapih, tepat waktu, dan bertanggungjawab

5. Lebih disukai berdomisili di area penempatan (Jakarta Utara)

Deskripsi Pekerjaan :

1. Mengelola administrasi kendaraan meliputi perpanjangan STNK, pajak kendaraan, KEUR/KIR, barcode MyPertamina, serta pembaruan master data kendaraan.

2. Memproses dan memonitor invoice operasional kendaraan seperti pajak, maintenance, service, sparepart, dan pembelian ban hingga proses input ke sistem perusahaan.

3. Mengelola petty cash kendaraan termasuk pengecekan, penginputan, reimbursement, dan pengajuan pembayaran jasa maupun sparepart.

4. Membuat dan mengontrol dokumen operasional kendaraan seperti SPK maintenance, purchase order (PO), serta prognosis pembayaran bulanan.

5. Melakukan monitoring jadwal service kendaraan, pengecekan pengajuan service, serta verifikasi data maintenance dan pekerjaan vendor.

6. Melakukan pengawasan administrasi kendaraan dan operasional pendukung lainnya termasuk pengecekan data tilang ETLE serta koordinasi dengan vendor maupun pihak internal perusahaan.