Admin Produksi

Tanggung Jawab Utama

• Manajemen Klien & Pesanan:

  • Memproses pesanan, penawaran harga, dan faktur pelanggan.

  • Berkomunikasi dengan klien terkait status pesanan, proofing, dan jadwal pengiriman.

  • Memelihara catatan transaksi yang akurat dalam database perusahaan.

• Koordinasi Produksi:

  • Menjadi penghubung antara klien, tim penjualan, dan staf percetakan/produksi.

  • Melacak progres pesanan dan memastikan tenggat waktu terpenuhi.

  • Membantu pemeriksaan kualitas dan persetujuan proofing.

• Administrasi Kantor:

  • Menjawab telepon, merespons email, dan menyambut tamu.

  • Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan percetakan.

  • Menjadwalkan rapat dan mengatur kalender untuk manajemen.

• Dukungan Pemasaran & Periklanan:

  • Membantu menyiapkan materi promosi dan presentasi.

  • Memperbarui situs web/media sosial perusahaan dengan produk/layanan baru (keterampilan CMS dasar).