Kualifikasi :
Pendidikan minimal D3/ S1 Semua Jurusan
Pengalaman sebagai staff administrasi minimal 1 tahun
Memiliki komunikasi yang baik, jujur, dan berorientasi kepada ketelitian
Mampu membuat laporan dalam bentuk Excel
Bersedia ditempatkan di Cikupa
Deskripsi Pekerjaan :
Mengatur dan memelihara jadwal harian, mingguan, dan bulanan pimpinan
Menyusun agenda pertemuan dan memastikan pimpinan siap dengan informasi yang diperlukan
Menangani korespondensi masuk dan keluar, baik email maupun surat
Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen lainnya sesuai kebutuhan
Mengorganisir dan menyimpan dokumen penting serta memastikan ketersediannya saat dibutuhkan
Bertindak sebagai penghubung antara pimpinan dan tim internal serta eksternal
Mengkoordinasikan pertemuan, konferensi, dan acara lainnya
Mencatat dan mendistribusikan notulen rapat serta memastikan tindak lanjut yang diperlukan
Mengatur perjalanan bisnis termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan tranportasi
Menyusun rencana perjalanan dan memastikan semua dokumen yang diperlukan tersedia
Menyaring panggilan telepon dan menangani komunikasi sesuai prioritas
Menjaga kerahasiaan informasi yang sensitif dan bersifat pribadi
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai kebutuhan
Membantu dalam proyek-proyek khusus dan tugas administrasi lainnya