Admin Project Staff

Kualifikasi

• Pendidikan Minimal S1 Administrasi, Manajemen, Akutansi, Teknik, atau jurusan relevan

• Pengalaman min. 1-2 tahun di bidang administrasi proyek (utamakan yang sudah memegang 2-3 proyek)

• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word) terutama pengolahan data dan laporan

• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang kuat

• Mampu mengelola dokumen dan arsip dengan sistematis

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik (koordinasi dengan tim lapangan & kantor)

• Mampu bekerja dengan deadline dan multitasking

• Memahami alur proyek (PO, PR, invoice, progress report) menjadi nilai tambah

• Jujur, disiplin, dan bertanggung jawab

• Familiar dengan sistem ERP seperti Odoo

• Memahami dasar budget control & costing proyek

Jobdecst pekerjaan

• Menyusun dan mengarsipkan dokumen proyek (kontrak, laporan, BAST, SPK, jadwal kerja. dll)

• Mencatat notulen rapat proyek (MoM) dan mendistribusikannya ke pihak terkait

• Membantu menyusun laporan kemajuan proyek (harian, mingguan, bulanan)

• Mengupdate progress proyek di sistem/project dashboard

• Menyimpan dan mengelola dokumen penting dalam bentuk fisik dan digital

• Menyiapkan dokumentasi serah terima pekerjaan, berita acara, dan checklist QC

• Membantu proses administrasi perizinan proyek (izin lokasi, akses, dll)"

• Menyiapkan dokumen untuk keperluan penagihan (invoice, kelengkapan dokumen billing)

• Mengelola data absensi tenaga kerja proyek (jika diperlukan)

• Membantu proses administrasi pembelian (PR/PO) dan koordinasi dengan purchasing

• Berkoordinasi dengan tim lapangan terkait kebutuhan administrasi dan data proyek