Payroll & HR Manager

Tanggung Jawab Utama:

Payroll & Tax Expertise (Multi-Entity)

• Mengelola akurasi pembayaran gaji mingguan (weekly) dan bulanan (monthly) untuk seluruh entitas di bawah grup perusahaan.

• Bertanggung jawab penuh atas perhitungan, pelaporan, dan penyetoran PPh 21, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan.

• Mahir mengoperasikan platform HRIS (GreatDay, Kantorku, dan Oddo).

General Affairs & Operations

• Mengawasi operasional harian kantor, termasuk pengadaan kebutuhan internal (office supplies) dan aset perusahaan.

• Mengawasi standar fasilitas gedung, keamanan, dan kebersihan melalui manajemen vendor yang ketat dan pemantauan SLA secara berkala

• Menyusun strategi pengadaan kebutuhan internal yang efektif untuk mendukung produktivitas karyawan di seluruh unit bisnis grup.

Reporting & Analysis

• Menyusun laporan rutin bulanan (Laporan Payroll, Lembur, Bonus, dan Budget GA) untuk kebutuhan manajemen.

• Memvalidasi data kehadiran dan kinerja sebagai dasar pengambilan keputusan strategis.

• Menjadi poin kontak utama bagi karyawan terkait pertanyaan atau kendala seputar slip gaji dan tunjangan.

Kualifikasi:
Pengalaman minimal 3-5 tahun pengalaman kerja di bidang Payroll (diutamakan yang memiliki pengalaman di perusahaan grup/holding yang menangani lebih dari satu entitas).

Keahlian Teknis:

• Terbiasa mengelola dua periode gaji (Mingguan & Bulanan).

• Mahir menggunakan software GreatDay, Kantorku, atau Oddo (Wajib).

• Memiliki pemahaman mendalam mengenai regulasi PPh 21 (termasuk metode Gross, Gross Up, atau Nett).

• Paham prosedur administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan (SIPP & Edabu).

Keterampilan Perangkat Lunak:

Ahli dalam mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Spreadsheet (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table, dan rumus logika lainnya untuk pengolahan data besar).

Karakteristik:

• Memiliki ketelitian yang sangat tinggi (attention to detail).

• Mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan.

• Mampu bekerja di bawah tekanan tenggat waktu (deadline) yang ketat.