Project Administrator

PROJECT ADMINISTRATOR

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Project Administrator, Anda akan mendukung kelancaran proyek AV/IT dan konstruksi interior dengan memastikan seluruh dokumen, jadwal, dan proses administrasi berjalan rapi, akurat, dan sesuai standar perusahaan. Posisi ini membutuhkan ketelitian tinggi, kemampuan koordinasi yang kuat, serta pemahaman mendalam terhadap dokumen proyek dan tools project management.

Tanggung Jawab

• Mengelola seluruh dokumen proyek: BoQ, MoM, kurva‑S, Gantt Chart, laporan progres, dokumen teknis, dan administrasi pendukung.

• Menyusun, memonitor, dan memperbarui jadwal proyek menggunakan project management tools.

• Menyusun laporan mingguan dan bulanan terkait progres proyek.

• Berkoordinasi dengan Project Manager, tim engineering, vendor, dan klien.

• Mengelola administrasi procurement: permintaan penawaran, perbandingan harga, dan dokumen PO.

• Mengarsipkan dokumen proyek secara rapi dan terstruktur.

• Memastikan seluruh dokumen sesuai standar compliance dan format perusahaan.

• Proaktif mengidentifikasi potensi keterlambatan dan memberikan rekomendasi solusi.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMK (lebih disukai jurusan Teknik, Administrasi, atau sejenisnya).

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Project Administrator.

• Berpengalaman di perusahaan konstruksi, MEP, atau AV/IT.

• Memahami seluruh jenis dokumen proyek dan alur administrasi proyek.

• Mahir menggunakan kurva‑S, Gantt Chart, dan project management tools (Ms Project, Trello, Asana, atau sejenisnya).

• Proaktif, cepat belajar, teliti, dan mampu bekerja multitasking.

• Komunikatif dan mampu bekerja dalam tim.

• Memiliki integritas dan disiplin kerja yang tinggi.

Untuk lebih lengkap dan mengisi form job application secara langsung, bisa mengunjungi website MLV Teknologi untuk memahami perusahaan kami dan masuk ke bagian Career.