HRD

1. Tujuan Jabatan

Mengelola seluruh aspek sumber daya manusia (SDM) di perusahaan secara efektif dan efisien, untuk mendukung operasional bisnis (trading mesin, import, administrasi, customer service, teknikal division) agar berjalan optimal, produktif, dan sesuai hukum yang berlaku.

2. tanggung jawab utama

A. Rekrutmen & Seleksi

• Menyusun kebutuhan tenaga kerja berdasarkan permintaan tiap divisi (gudang, teknisi, sales, admin, dll)

• Membuat dan mempublikasikan lowongan kerja

• Melakukan screening CV, interview, dan psikotes (jika diperlukan)

• Menyeleksi kandidat sesuai kebutuhan teknis (contoh: teknisi genset, teknisi mesin)

• Mengatur proses hiring sampai onboarding H+7

B. Administrasi Karyawan terakuntabilitas

• Mengelola data karyawan (kontrak, KTP, NPWP, BPJS, dll)

• Membuat dan mengarsipkan:

  • Surat perjanjian kerja

  • Surat pernyataan  (syarat kerja sama)

  • Surat peringatan (SP)

• Mengelola absensi, cuti, dan lembur

• Mengatur database karyawan secara rapi dan update

C. Penggajian & Benefit

• Menghitung gaji, lembur, bonus, dan insentif

• Mengelola BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan

• Mengatur tunjangan (transport, makan, dll jika ada)

• Memastikan pembayaran gaji tepat waktu

D. Pengembangan SDM

• Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan (contoh: teknisi solar panel, operator genset)

• Menyusun program training & evaluasi karyawan

• Membantu peningkatan skill sesuai kebutuhan bisnis PTI

• Membuat KPI dan sistem penilaian kinerja terencana setiap divisi

• Dalam jangka waktu 1 bulan setengah kontrak anggota akan habis, HRD sudah harus membuat draft pengajuan perpanjangan/penghabisan kontrak untuk semua anggota dengan disertai alasan yang objektif

E. Hubungan Industrial

• Menjaga hubungan kerja yang kondusif antara karyawan dan perusahaan

• Menangani konflik internal karyawan

• Menindak pelanggaran sesuai SOP & peraturan perusahaan

• Membuat dan mengawasi peraturan perusahaan (PP)

F. Kepatuhan Hukum (Legal HR)

• Memastikan semua aktivitas HR sesuai dengan:

  • Undang-Undang Ketenagakerjaan

  • UU Cipta Kerja

• Mengelola kontrak kerja (PKWT / PKWTT)

• Menangani PHK sesuai prosedur hukum

• Menghindari risiko hukum ketenagakerjaan

• Memproses pelanggar internal / eksternal dari perusahaan

G. SOP & Sistem Kerja

• Membuat dan mengembangkan SOP HRD

• Mengawasi implementasi SOP di seluruh divisi

• Membantu penyusunan SOP operasional (gudang, delivery, teknisi, dll)

• Menjamin asas kontinuitas kerja (tidak boleh ada pekerjaan terhenti karena SDM)

H. Pengawasan Operasional SDM

• Mengawasi:

  • Security

  • OB / helper

  • Staff operasional

• Memastikan kedisiplinan kerja

• Monitoring kehadiran dan performa

3. Tugas Tambahan

• Mendukung ekspansi cabang (Jakarta, Tangerang, Surabaya, Makassar)

• Membuat habbit yang baik di area kerja ( kebersihan, ramah, responsible internal & eskternal )

• Administrasi data cover area ( Big data ) yang bisa diakses oleh HRD dan Direktur daily

• Memastikan system back up pekerjaan berjalan

4. Wewenang HRD

• Menyetujui / menolak kandidat karyawan

• Memberikan sanksi (SP1, SP2, SP3)

• Mengusulkan kenaikan gaji / bonus

• Mengatur kebijakan SDM internal

5. KPI HRD

• Waktu pemenuhan tenaga kerja (recruitment speed)

• Tingkat turnover karyawan

• Kedisiplinan karyawan (absensi)

• Kepuasan karyawan

• Kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan

• Internal & eksternal satisfied

6. Kualifikasi HRD

• Pendidikan minimal S2 (Psikologi / Hukum / Manajemen SDM)

• Pengalaman HR minimal 2–5 tahun

• Memahami hukum ketenagakerjaan Indonesia

• Mampu membuat SOP & sistem kerja

• Terencana, Validasi, Tegas, komunikatif, dan problem solver

7. Struktur Pelaporan

• HRD melapor langsung kepada:

  • Direktur / Owner (PTI)

• Berkoordinasi dengan:

  • Manajer Gudang

  • Supervisor Teknisi

  • Supervisor CS

  • Supervisor accounting

  • Supervisor performing digital

8. Catatan Penting (Strategis untuk perusahaan)

• HRD harus memahami karakter bisnis perusahaan

  • Trading mesin (genset, alat konstruksi, dll)

  • Banyak tenaga teknis & lapangan

• Fokus utama:

  • Disiplin

  • Produktivitas (deadline pekerjaan)

  • Efisiensi tenaga kerja

  • Efisiensi cost perusahaan

  • Akuntabilitas & presisi

  • Mampu membuat strategi pencegahan dalam rangka keamanan untuk semua divisi

• Hindari:

  • Karyawan “titipan”

  • Konflik kepentingan