Admin Logistik (Dispatch Staff)

Kualifikasi: 

• Pendidkan min. Sarjana (S1) di bidang Logistik, Manajemen Rantai Pasok, Administrasi Bisnis / Setara

• Berpengalaman min. 2 tahun di bidang logistik, Operasional gudang, distribusi, atau manajemen transportasi.

• Terbiasa menggunakan sistem ERP/WMS (seperti SAP, Oracle, Maximo, dll)

• Mahir menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan data (VLOOKUP, PivotTable, dan Analisis Data)

• Memahami dokumentasi pengiriman (shipping documentation), koordinasi vendor, dan kontrol inventaris/stok.

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Melakukan follow-up terhadap Purchase Orders (PO) dan berkoordinasi dengan tim Procurement serta Purchasing

• Menerima dan memeriksa kiriman barang masuk, memverifikasi kesesuaian barang dengan PO

• Mengelola operasional gudang, termasuk manajemen inventaris, pergerakan stok, pengambilan barang (picking), pengemasan (packing), pelabelan, dan pengiriman barang keluar (outbound dispatch)

• Merencanakan dan menyusun jadwal rute transportasi untuk pengiriman barang lokal maupun regional

• Memantau pelacakan pengiriman dan kinerja pengiriman

• Memberikan layanan pelanggan dan dukungan logistik

• Mengelola dokumentasi Proof of Delivery (POD/Bukti Pengiriman), memverifikasi tahapan pengiriman (milestones)

• Memproses pembayaran angkut dan logistik, meninjau invois vendor, tanda terima pengiriman, serta akurasi penagihan

• Berkolaborasi dengan tim gudang dan operasional untuk mengidentifikasi peluang perbaikan proses