Admin Human Capital Staff

Tanggung Jawab

• Mengelola dan memelihara data absensi karyawan secara akurat dan tepat waktu, termasuk kehadiran, lembur, cuti, izin, dan ketidakhadiran lainnya.

• Mengadministrasikan sistem reward and punishment, mulai dari pencatatan, dokumentasi, hingga pelaporan sesuai kebijakan perusahaan.

• Mendukung proses career transition karyawan (mutasi, promosi, demosi, dan rotasi), termasuk pengarsipan dokumen dan pembaruan database Human Capital.

• Menginput, memperbarui, dan memverifikasi data karyawan pada sistem ESS (Employee Self Service) dan SAP secara konsisten dan terintegrasi.

• Mengelola dokumen administrasi Human Capital, baik dalam bentuk fisik maupun digital, agar tersimpan rapi, terstruktur, dan mudah diakses.
  

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA / SMK.

• Mahir menggunakan Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint, terutama untuk pengolahan data, laporan, dan presentasi.

• Terbiasa dan mahir menggunakan aplikasi ESS dan SAP (menjadi nilai tambah).

• Memiliki kemampuan komunikasi yang aktif dan jelas, baik secara lisan maupun tertulis.

• Memiliki tingkat ketelitian tinggi, rapi, terorganisir, dan mampu bekerja dengan detail data dan dokumen.

• Terbiasa bekerja dengan database dan pengelolaan dokumen administrasi dalam jumlah besar.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta dapat mengatur prioritas pekerjaan dengan baik.

• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.