Executive admin

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola kalender dan jadwal eksekutif dengan efisien

• Mengatur perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi

• Mempersiapkan presentasi, laporan, dan dokumen lain yang diperlukan

• Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi internal dan eksternal

• Memberikan dukungan administratif dan logistik untuk rapat dan acara

• Membantu proyek-proyek khusus sesuai kebutuhan

• Mengelola arsip dan penyimpanan dokumen dengan rapi

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal diploma/gelar dalam bidang administrasi perkantoran, bisnis, atau yang setara

• Memiliki minimal 5 tahun pengalaman sebagai Executive Admin atau posisi administratif senior yang serupa

• Sangat terampil dalam penggunaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat produktivitas lainnya

• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris

• Teliti, mampu multitasking, dan berpikiran kritis untuk menangani berbagai tugas secara efisien

• Berpengalaman dalam menjadwalkan perjalanan bisnis dan acara eksekutif

• Memiliki pemahaman yang baik tentang prosedur administrasi perkantoran