PROJECT ADMIN MANAGEMENT

PT. Triguna Mandala was established in 2007.  We rapidly grew from a trader specializing in instrumentation and control to become a company who provides solutions and services in mechanical and electrical for a wide range of products; such as, Turbogenerator, AVR, Process Control System, Fire & Gas System, Field Instrument, Thermal Solution, Valves, RTU, Screw Pumps, and many others.  Our customers spread from Petrochemical/Chemical, Oil & Gas, Power Generation to Mining industries.  We started our office based in Jakarta and then expanded to Surabaya, Balikpapan, Bontang as well as Pekan Baru. We currently open a position for :

PROJECT ADMIN MANAGEMENT
(Based in Jakarta – Able to Join Immediately)
Key Responsibilities

• Mengelola dan menyiapkan dokumen proyek: kontrak, PO, laporan, BAST, invoice, dan dokumen tender.

• Membuat dan memonitor timeline proyek serta pembaruan progres.

• Menyusun laporan harian/mingguan/bulanan untuk Project Manager dan manajemen.

• Mengatur korespondensi dengan vendor, klien, dan internal terkait kebutuhan administrasi proyek.

• Menyusun dan mengontrol budget administrasi proyek.

• Menjaga kerapian filing digital & fisik, termasuk kontrol revisi dokumen.

• Mendukung Project Manager dalam koordinasi operasional dan persiapan kebutuhan proyek.

Requirements

• Minimal S1 Administrasi, Manajemen, Teknik, atau jurusan terkait.

• Pengalaman 3-5 tahun sebagai Admin Project (lebih disukai di industri Oil & Gas / Engineering / Power).

• Detail, rapi, cepat beradaptasi, dan mampu mengelola banyak dokumen sekaligus.

• Terampil menggunakan Microsoft Office (terutama Excel & Word).

• Komunikasi baik dan mampu berkoordinasi dengan banyak pihak.

• Memahami alur dokumen proyek & compliance menjadi nilai tambah.