Purchasing Staff

Kami mencari Purchasing Staff yang bertanggung jawab untuk menangani proses pembelian barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan, mulai dari mencari vendor, meminta penawaran harga, melakukan negosiasi, hingga memastikan barang datang tepat waktu sesuai kebutuhan operasional atau proyek. Posisi ini membutuhkan ketelitian, kemampuan komunikasi yang baik, serta kemampuan mengelola pembelian secara efisien agar sesuai dengan anggaran dan standar perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan proses pembelian barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan atau proyek.

• Mencari, membandingkan, dan mengevaluasi supplier atau vendor untuk mendapatkan harga, kualitas, dan layanan terbaik.

• Meminta penawaran harga dan melakukan negosiasi dengan vendor.

• Membuat purchase order dan memastikan dokumen pembelian lengkap dan rapi.

• Memantau status pemesanan dan pengiriman barang agar tiba sesuai jadwal.

• Berkoordinasi dengan tim internal terkait kebutuhan barang, spesifikasi, dan waktu pengadaan.

• Menjaga hubungan baik dengan supplier serta memperbarui data vendor secara berkala.

• Memastikan proses pembelian berjalan sesuai prosedur perusahaan dan anggaran yang telah ditetapkan.

Kualifikasi

• Memiliki pengalaman sebagai Purchasing Staff, Procurement Staff, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.

• Memahami proses pembelian, pengadaan, dan administrasi vendor.

• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.

• Teliti, rapi, dan mampu mengelola dokumen pembelian dengan baik.

• Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa permintaan pembelian sekaligus.

• Menguasai Microsoft Office, terutama Excel.

• Memiliki kemampuan analisis harga dan perbandingan vendor.