Staf Admin Operasional

Kualifikasi:

1. Usia min. 25 tahun

2. Pendidikan terakhir S1 Administrasi atau jurusan yang relevan

3. Pengalaman kerja min. 1 tahun

4. Mahir mengoperasikan Microsoft Office khususnya Excel

5. Memiliki kemampuan komunikasi dan analisa yang baik

6. Paham sistem WMS

7. Disiplin, tekun, terbiasa dengan pengelolaan dokumen

8. Bersedia bergabung di Head Office PT. Helon Internusa Flamindo, Kota Tangerang

Jobdesc:

1. Melakukan input, pengolahan, dan digitalisasi data operasional secara akurat dan terstruktur, termasuk data harga custom barang.

2. Membuat dan menyiapkan work order serta memastikan kelengkapan data dan dokumen pendukung dari tim terkait.

3. Berkoordinasi dengan tim internal seperti sales, engineering, purchasing, dan finance untuk mendukung kelancaran proses administrasi operasional.

4. Melakukan pengecekan dokumen penerimaan barang dan menginput data barang masuk dari supplier lokal maupun impor ke dalam sistem WMS.

5. Memastikan kesesuaian data barang, dokumen penerimaan, dan kondisi aktual barang dalam proses operasional gudang.

6. Menyiapkan serta memastikan kelengkapan dokumen pendukung pengiriman, seperti packing list, label alamat, sertifikat, dan surat jalan.

7. Melakukan pengarsipan, filling, dan rekap dokumen operasional maupun dokumen pendukung lainnya secara rapi dan sistematis.

8. Membuat laporan harian operasional serta membantu pengecekan data stock opname, barang reject/rework, dan kebutuhan administrasi lainnya.

9. Membantu pengelolaan petty cash operasional dan mendukung kelancaran administrasi perusahaan secara umum.

Notes : Jam kerja 08.00 s/d 17.00 WIB