Admin Legal

Gambaran Umum Pekerjaan

PT Tritunas Bangun Perkasa, perusahaan terkemuka dalam pengembangan kawasan industri dan properti di Batam, membuka kesempatan bagi kandidat profesional untuk bergabung sebagai Admin Legal.

Dalam posisi ini, Anda akan bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi dan dokumentasi legal perusahaan, memastikan seluruh dokumen hukum tersusun rapi, terarsip dengan baik, dan terkontrol masa berlakunya. Posisi ini mendukung tim legal dalam proses perizinan, legalisasi properti, serta kepatuhan administratif terhadap peraturan yang berlaku.

Admin Legal akan bekerja sama dengan Legal Manager dan departemen terkait untuk memastikan kelengkapan dokumen hukum dan kelancaran proses administrasi legal perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

1. Mengelola dan mengarsipkan dokumen hukum perusahaan, termasuk perjanjian, dokumen pertanahan, sertifikat, akta, dan dokumen legal lainnya.

2. Melakukan pencatatan dan monitoring masa berlaku dokumen legal serta memastikan proses pembaruan dilakukan tepat waktu.

3. Membantu proses administrasi perizinan usaha dan legalisasi dokumen perusahaan.

4. Berkoordinasi dengan notaris, PPAT, kantor pertanahan, instansi pemerintah, dan pihak eksternal lainnya terkait kebutuhan administrasi legal.

5. Menyiapkan dan merapikan dokumen untuk keperluan tanda tangan, legalisasi, dan pengajuan izin.

6. Membantu penyusunan laporan berkala terkait status dokumen dan perizinan.

7. Mengelola arsip fisik dan digital secara sistematis dan terstruktur.

8. Mendukung kebutuhan administrasi tim legal dalam kegiatan operasional sehari-hari.

9. Berkoordinasi dengan departemen internal untuk memastikan kelengkapan dokumen sesuai prosedur perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

1. Pendidikan minimal S1 Hukum atau bidang terkait.

2. Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Legal / Legal Staff / Document Control (lebih disukai dari industri properti, kawasan industri, kantor notaris, atau firma hukum).

3. Memahami dasar administrasi hukum, dokumen pertanahan, dan perizinan usaha.

4. Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen arsip yang baik.

5. Mampu bekerja dengan deadline dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.

6. Terampil menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

7. Kemampuan Bahasa Inggris dan/atau Mandarin menjadi nilai tambah.

8. Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.

Tentang Perusahaan

PT Tritunas Bangun Perkasa adalah pengembang properti dan kawasan industri dengan pengalaman lebih dari 20 tahun dalam pembangunan proyek infrastruktur, komersial, dan industri. Kami berkomitmen pada kualitas, integritas, serta inovasi berkelanjutan dalam setiap proyek yang kami jalankan.