Tanggung Jawab Pekerjaan (Job Description):
Keuangan & Akuntansi: Menyusun dan merapikan laporan keuangan perusahaan (arus kas, laba rugi, neraca) secara berkala dengan akurat.
Invoicing & Penagihan (AR/AP): Menerbitkan invoice, faktur pajak (jika ada), dan tanda terima. Melakukan follow-up penagihan pembayaran kepada customer secara proaktif dan profesional, serta memantau kelancaran piutang.
Administrasi Operasional: Mengelola kas kecil (petty cash), mencatat seluruh transaksi pemasukan dan pengeluaran harian perusahaan.
Manajemen Pengiriman: Mengatur, menjadwalkan, dan memantau proses pengiriman barang ke customer melalui kurir internal atau pihak ekspedisi, serta memastikan kelengkapan dokumen pengiriman (Surat Jalan, dll).
Pengarsipan: Menyimpan dan merapikan seluruh dokumen administrasi, bukti transaksi, dan kontrak kerja sama agar mudah ditelusuri.
Kualifikasi (Requirements):
Pendidikan minimal D3 / S1 dari jurusan Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi Finance, Accounting, atau Admin Operasional (terbuka untuk fresh graduate yang memiliki pemahaman kuat di bidang akuntansi dasar).
Mahir menggunakan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel (Pivot, Vlookup, dll) dan terbiasa menggunakan software akuntansi (seperti Accurate, Zahir, Jurnal, atau sejenisnya).
Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik, tegas, dan sopan (sangat dibutuhkan saat melakukan penagihan ke customer).
Terorganisir, teliti (berorientasi pada detail), dan mampu melakukan multitasking dalam mengatur prioritas antara urusan keuangan dan operasional pengiriman.
Memiliki pemahaman dasar mengenai perpajakan menjadi nilai tambah.
Jujur, bertanggung jawab, dan dapat bekerja sama dengan baik bersama tim Sales maupun manajemen.