Core Purpose
Menjalankan proses pembayaran dan pengelolaan treasury secara akurat, tepat waktu, dan terkontrol untuk mendukung kelancaran operasional produksi serta hubungan dengan vendor.
Job Description / Key Responsibilities
Menjalankan proses pembayaran mingguan sesuai dengan jadwal yang telah disetujui.
Melakukan verifikasi dokumen menggunakan metode 3-way matching (PO, Delivery Note, dan Invoice).
Mencatat invoice vendor yang valid ke dalam sistem Account Payable (AP) serta menjaga keakuratan AP aging.
Mengelola petty cash dan memproses klaim reimbursement karyawan.
Memperbarui laporan saldo bank harian dan kontrol petty cash.
Menyusun jadwal pembayaran dan memonitor tanggal jatuh tempo.
Berkoordinasi dengan pihak bank terkait proses pembayaran dan transaksi.
Menyimpan dan mengelola dokumen pendukung secara lengkap untuk kebutuhan audit.
Mengakses sistem perbankan sebagai Maker/Admin untuk input transaksi pembayaran.
Mengidentifikasi, menandai, dan menolak invoice dengan dokumen yang tidak lengkap atau tidak valid.
Menyediakan data AP dan treasury untuk proses monthly closing dan audit.
Berkolaborasi dengan tim Accounting untuk verifikasi dan validasi data vendor baru.
Mendukung Finance Manager dan Assistant Manager dalam proyek perbaikan proses keuangan dan akuntansi.
Job Requirements
Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman 1–3 tahun di bidang Account Payable, Treasury, atau Finance Operations (fresh graduate dengan pengalaman magang dipersilakan melamar).
Memahami proses AP, pembayaran vendor, 3-way matching, dan pengelolaan petty cash.
Terbiasa menggunakan sistem perbankan online (Maker/Admin) dan tools keuangan.
Mampu bekerja dengan rapi, teliti, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak (internal maupun eksternal).
Memiliki integritas tinggi dan menjaga kerahasiaan data keuangan.
Mahir menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets; pengalaman dengan ERP menjadi nilai tambah.
Bersedia bekerja secara kolaboratif dan terbuka terhadap perbaikan proses.