Operation Support Officer (Aesthetic Clinic)

Title: Operation Support Officer (Aesthetic Clinic)

📍 Placement: Surabaya

Deskripsi Pekerjaan:

1. Administrasi Operasional

   • Mengelola dan memastikan seluruh dokumen operasional tersimpan dengan rapi dan terorganisir.

   • Menginput dan mengupdate data di sistem/CRM (data pasien, transaksi, laporan).

   • Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait operasional.

2. Support Clinic & Marketing

   • Membantu tim Aesthetic Consultant dalam administrasi booking dan data pasien.

   • Mendukung kebutuhan administrasi tim Marketing & Content (data campaign, invoice KOL, dll).

   • Membantu koordinasi jadwal internal tim.

3. Finance Support (Basic)

   • Merekap transaksi harian dan memastikan data sesuai dengan sistem.

   • Mengarsipkan invoice, bukti pembayaran, dan dokumen keuangan lainnya.

   • Berkoordinasi dengan finance pusat jika diperlukan.

4. General Operation

   • Memastikan kebutuhan operasional harian terpenuhi.

   • Membantu koordinasi antara tim clinic, marketing, dan management.

   • Menjaga kerapihan administrasi dan alur kerja agar efisien.

Kualifikasi:

• Minimal lulusan D3/S1 (Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait).

• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Admin / Operational Admin.

• Terbiasa menggunakan Excel / Google Sheets.

• Teliti, rapi, dan detail-oriented.

• Mampu bekerja multitasking dan terorganisir.

• Komunikatif dan bisa bekerja dalam tim.

• Pengalaman menggunakan CRM atau sistem klinik menjadi nilai tambah.

• Memiliki inisiatif tinggi dan problem-solving mindset.

Karakter yang Dicari

• Tidak hanya input data, tapi paham alur operasional.

• Bisa bekerja cepat dan minim kesalahan.

• Nyaman bekerja di lingkungan beauty / clinic yang dinamis.