Title: Operation Support Officer (Aesthetic Clinic)
π Placement: Surabaya
Deskripsi Pekerjaan:
Administrasi Operasional
Mengelola dan memastikan seluruh dokumen operasional tersimpan dengan rapi dan terorganisir.
Menginput dan mengupdate data di sistem/CRM (data pasien, transaksi, laporan).
Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait operasional.
Support Clinic & Marketing
Membantu tim Aesthetic Consultant dalam administrasi booking dan data pasien.
Mendukung kebutuhan administrasi tim Marketing & Content (data campaign, invoice KOL, dll).
Membantu koordinasi jadwal internal tim.
Finance Support (Basic)
Merekap transaksi harian dan memastikan data sesuai dengan sistem.
Mengarsipkan invoice, bukti pembayaran, dan dokumen keuangan lainnya.
Berkoordinasi dengan finance pusat jika diperlukan.
General Operation
Memastikan kebutuhan operasional harian terpenuhi.
Membantu koordinasi antara tim clinic, marketing, dan management.
Menjaga kerapihan administrasi dan alur kerja agar efisien.
Kualifikasi:
Minimal lulusan D3/S1 (Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait).
Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Admin / Operational Admin.
Terbiasa menggunakan Excel / Google Sheets.
Teliti, rapi, dan detail-oriented.
Mampu bekerja multitasking dan terorganisir.
Komunikatif dan bisa bekerja dalam tim.
Pengalaman menggunakan CRM atau sistem klinik menjadi nilai tambah.
Memiliki inisiatif tinggi dan problem-solving mindset.
Karakter yang Dicari
Tidak hanya input data, tapi paham alur operasional.
Bisa bekerja cepat dan minim kesalahan.
Nyaman bekerja di lingkungan beauty / clinic yang dinamis.