Corporate Secretary

• Specialities: Agriculture, FMCG, Manufacture, Export.

• Our company is expanding its business; therefore, we are expanding our team. Our values are integrity, professionalism, and trustworthiness.

• PT. Comextra Majora Established in 1988, is one of the top global leaders in the cashew industry and other agricultural commodities, embodying the perfect blend of sustainability and innovation.

• Our foundation is built on a vision of not only excelling in our sector but also making a significant impact on communities and the environment.

• We're setting new standards in quality, social responsibility, and environmental stewardship.

• At Comextra Majora, we believe our greatest asset is our people, Joining us means becoming part of a dynamic team committed to driving positive change and fostering, a culture of integrity, innovation, and inclusivity.

• For more about us: visit comextra.com// IG: @comextramajora, @comextracashew & @plantiqmilk.

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Administrasi dan Dokumentasi Perusahaan: mengelola seluruh dokumen legal perusahaan (akta, perizinan, kontrak dan perjanjian) termasuk penyusunan dan pengarsipan notulen rapat, penjadwalan rapat Direksi serta memastikan tindak lanjut keputusan rapat berjalan efektif.

• Kepatuhan Hukum dan Perizinan: memastikan legalitas dan perizinan perusahaan selalu berlaku, memantau perubahan regulasi yang relevan, serta berkoordinasi dengan notaries, konsultan hukum dan instansi terkait demi kepatuhan perusahaan.

• Hubungan Internal dan Eksternal: menjadi penghubung antara Direksi dengan pihak internal maupun eksternal melalui korespondensi resmi, pengaturan agenda pertemuan bisnis, kunjungan kerja, maupun event penting.

• Tata Kelola dan Pelaporan: mendukung penerapan Good Corporate Governance (GCG), menyusun laporan berkala untuk manajemen/pemegang saham, serta menjaga sistem arsip fisik dan digital yang tertib dan terintegrasi.

• Dukungan Manajerial dan Pengelolaan Aset Pribadi: memberikan dukungan administrative dan legal bagi Direksi, membantu penyusunan kebijakan internal, serta mendukung pengelolaan asset pribadi Direksi yang mencakup monitoring portofolio asset (property, tabungan, investasi dan dana cadangan), penyusunan laporan keuangan terkait pergerakan asset/dana, memberikan rekomendasi dasar strategi pengelolaan kekayaan sesuai kondisi pasar serta menjaga kerahasiaan seluruh informasi financial pribadi Direksi.

• Memeriksa, menelaah, dan memastikan kelengkapan seluruh dokumen yang diajukan atau dilaporkan kepada Direksi sebelum diproses lebih lanjut.

• Mendukung proses pengambilan keputusan Direksi melalui penyediaan dokumen yang akurat dan tepat waktu.

• Melaksanakan tugas administrasi lain yang berhubungan dengan fungsi sekretariat sesuai arahan Direksi atau ketentuan perusahaan.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1 Akuntasi, Manajemen Bisnis, Hukum atau bidang terkait

• Memiliki pengalaman 1 – 3 tahun sebagai di bidang akuntansi, Corporate Secretary, Executive Secretary atau bidang terkait

• Diutamakan memiliki pengalaman/pengetahuan di bidang akuntansi

• Teliti, rapi, detail-oriented, serta memiliki kemampuan analisa dokumen yang baik.

• Mampu membuat laporan administrasi, laporan keuangan sederhana, serta mengelola dokumen legal.

• Memahami prinsip Good Corporate Governance (GCG) dan kepatuhan regulasi

• Mampu berkomunikasi secara professional dengan pihak internal maupun eksternal

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai level manajemen.

• Memiliki keterampilan manajemen waktu, organisasi dan multitasking yang baik

• Terbiasa menggunakan  MS Office (Word, Excel, PowerPoint), serta korespondensi bisnis

• Integritas tinggi, professional dan menjaga kerahasiaan data perusahaan maupun pribadi Direksi

• Mampu berbahasa inggris akan menjadi nilai tambah dan diutamakan