Admin General

GAMBARAN UMUM PEKERJAAN

Posisi: Admin General

1️⃣ Tujuan Jabatan

Mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan administrasi umum, pengarsipan dokumen, serta koordinasi kebutuhan kantor agar tertib, rapi, dan terdokumentasi dengan baik.

2️⃣ Tugas & Tanggung Jawab Utama

A. Administrasi Umum

• Mengelola surat masuk & surat keluar

• Membuat memo internal, surat tugas, dan dokumen administrasi lainnya

• Mengarsipkan dokumen secara fisik maupun digital

• Menginput data ke dalam sistem atau laporan Excel

B. Pengelolaan Dokumen

• Menyusun dan menyimpan kontrak, perjanjian, dan dokumen legal

• Memastikan dokumen terdokumentasi dan mudah ditelusuri

• Membantu proses perizinan dan administrasi legalitas

C. Support Operasional

• Membantu kebutuhan administrasi HRD (absensi, rekap data karyawan, dll)

• Membantu administrasi purchasing/logistik

• Monitoring ATK & kebutuhan kantor

D. Koordinasi & Pelaporan

1. Membuat laporan rutin (harian/mingguan/bulanan)

2. Berkoordinasi dengan divisi lain terkait administrasi

3. Melaporkan pekerjaan kepada atasan langsung

Kualifikasi Umum

• Pendidikan minimal S1/D3 (Administrasi/Manajemen lebih diutamakan)

• Menguasai Microsoft Office (Excel & Word wajib)

• Mampu membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan

• Mengelola surat-menyurat & pengarsipan dokumen

• Memahami administrasi:

  • Absensi & data karyawan site

  • Logistik & ATK

  • Purchasing sederhana

• Memahami dasar-dasar dokumen legal & perizinan (nilai tambah)

• Terbiasa menggunakan email resmi & sistem administrasi perusahaan

• Teliti, rapi, dan terorganisir

• Mampu bekerja di bawah tekanan

Indikator Keberhasilan

• Dokumen tersimpan rapi & mudah ditemukan

• Tidak ada kesalahan administrasi

• Laporan tepat waktu

• Support operasional berjalan lancar

Mengapa Bergabung dengan PT CETARA BANGUN PERSADA GRUP'?

• Kesempatan untuk berkembang secara profesional melalui pelatihan dan pengembangan

• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung, dengan fokus pada keseimbangan kehidupan kerja

• Perusahaan yang menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, inovasi, dan keunggulan

Tertarik untuk bergabung dengan tim kami? Lamar sekarang dan jadilah bagian dari perjalanan PT CETARA BANGUN PERSADA' yang penuh semangat!