Staff Procurement (Bidang EPC / Mekanikal/Trading)

Tugas Utama:

1. Perencanaan & Strategi Pengadaan

   • Menyusun rencana kebutuhan material dan jasa berdasarkan permintaan proyek.

   • Menentukan metode pengadaan paling efisien dan sesuai regulasi.

2. Tender & Evaluasi Vendor

   • Membuat dokumen RFQ, melakukan evaluasi teknis dan komersial.

   • Memastikan vendor memenuhi spesifikasi dan kualitas yang ditetapkan.

3. Negosiasi & Penerbitan PO

   • Melakukan negosiasi harga, waktu, dan syarat pengiriman.

   • Menyusun dan mengesahkan Purchase Order (PO) sesuai hasil negosiasi.

4. Monitoring & Pengendalian Proses Pembelian

   • Memantau jadwal pengiriman dan memastikan barang diterima sesuai spesifikasi.

   • Menangani permasalahan keterlambatan atau ketidaksesuaian.

5. Vendor Management

   • Mengevaluasi dan mengembangkan kinerja serta database vendor mekanikal.

   • Menjalin hubungan baik dengan supplier strategis.

6. Dokumentasi & Kepatuhan

   • Menjamin kelengkapan dokumen pengadaan sesuai standar audit dan ISO.

   • Melaporkan aktivitas pengadaan secara berkala kepada manajemen.

7. Kepemimpinan Tim

   • Membimbing tim buyer dan admin procurement.

   • Berkoordinasi dengan divisi Engineering, Project, Finance, dan QC.