Sekretaris Direksi

Tanggung Jawab

1. • Menyusun, memperbarui, dan mengingatkan agenda harian/mingguan/bulanan direksi.

2. • Mengatur dan mengonfirmasi janji temu, rapat, atau perjalanan dinas.

3. • Mengatur dan memelihara sistem penyimpanan dokumen, arsip, dan informasi penting perusahaan.

4. • Membuat notulen rapat dan laporan kegiatan secara teratur.

5. • Menjadi penghubung antara direksi dengan tim internal dan pihak eksternal.

6. • Mewakili direksi dalam komunikasi jika diperlukan (via email, telepon, atau media sosial).

7. • Menyusun draft korespondensi bisnis, memo internal, surat resmi, dan dokumen presentasi berdasarkan arahan direksi.

8. • Mengatur perjalanan bisnis eksekutif termasuk memesan transportasi dan akomodasi serta kebutuhan lainnya yang terkait.

9. • Menjaga kerahasiaan informasi dan data perusahaan.

Persyaratan

1. • Pendidikan minimal Sarjana atau setara di bidang Hukum, Ilmu Komunikasi atau bidang terkait.

2. • Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Pribadi atau Asisten Eksekutif.

3. • Sangat fasih dalam berbahasa Indonesia dan Inggris, baik lisan maupun tulisan.

4. • Lebih disukai yang menguasai bisa berbahasa Mandarin.

5. • Terampil dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat produktivitas kantor lainnya.

6. • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.

7. • Karakter : Jujur, mampu menjaga kerahasiaan, mandiri, bisa bekerja sama dengan karyawan lain, Multitasking, memiliki manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja dibawah tekanan, dapat menentukan prioritas kerja dengan efektif, excellence customer service dan detail oriented

8. • Fleksibilitas : Bersedia jika dibutuhkan untuk bekerja diluar jam kantor