HR & GA Admin

Deskripsi Pekerjaan

HR & GA Admin bertanggung jawab dalam mendukung operasional Human Resource dan General Affair agar berjalan efektif dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Tanggung Jawab

Human Resource (HR):

• Administrasi data karyawan (kontrak kerja, data pribadi, mutasi, resign)

• Mengelola absensi, cuti, lembur, dan izin karyawan

• Menyiapkan dokumen HR (surat peringatan, surat keterangan kerja, dll.)

• Mendukung proses rekrutmen (jadwal interview, administrasi kandidat)

• Membantu administrasi payroll (rekap gaji, BPJS, pajak—biasanya support)

• Mengarsipkan dokumen ketenagakerjaan sesuai aturan

General Affair (GA):

• Mengelola kebutuhan operasional kantor (ATK, pantry, kebersihan)

• Koordinasi dengan vendor (cleaning service, security, maintenance)

• Administrasi aset kantor (inventaris, peminjaman, perawatan)

• Mengurus fasilitas kantor agar siap dan nyaman dipakai

• Mengurus dan pengatur penggunaan kendaraan operasional kantor ( termasuk servis, perpanjang pajak STNK, asuransi kendaraan)

• Mengelola perjalanan dinas (tiket, hotel, administrasi)

• Mengurus perizinan dan dokumen umum perusahaan

• Mengelola petty cash harian

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan Manajemen SDM, Psikologi, Administrasi, atau sejenis).

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai HR Admin / GA Admin.

• Memahami administrasi HR dan operasional GA.

• Terbiasa menggunakan Ms. Office (Word, Excel).

• Teliti, rapi, komunikatif, dan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.

• Memiliki kemampuan administrasi dan manajemen waktu yang baik.

• Memiliki kemampuan multitasking dan fast response dihubungi saat di jam kerja maupun diluar jam kerja.

Benefit

• Gaji

• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan

• Lingkungan kerja yang nyaman

• Kesempatan pengembangan karier

Kami mencari HRGA Admin yang teliti, proaktif, dan komunikatif untuk menjadi bagian penting dalam mendukung operasional SDM dan fasilitas perusahaan. Posisi ini berperan langsung dalam memastikan proses administrasi karyawan berjalan rapi, tertib, dan sesuai kebijakan, sekaligus menjaga kelancaran operasional kantor sehari-hari.

Sebagai HRGA Admin, Anda akan terlibat dalam pengelolaan data karyawan, absensi, cuti, hingga dukungan proses rekrutmen, serta menangani kebutuhan fasilitas kantor dan koordinasi dengan vendor. Posisi ini sangat cocok bagi kandidat yang menyukai pekerjaan terstruktur, memiliki perhatian tinggi terhadap detail, dan ingin mengembangkan karier di bidang Human Resource & General Affair.