Accounting Staff

Deskripsi Pekerjaan – Accounting Staff

-Membuat dan mencatat transaksi harian (jurnal) ke sistem/ERP sesuai dokumen pendukung.

-Mengelola AP/AR: input invoice, pengecekan kelengkapan dokumen, dan monitoring jatuh tempo.

-Melakukan rekonsiliasi bank dan pencocokan mutasi dengan transaksi internal.

-Menyiapkan data untuk closing bulanan: rekap penjualan, pembelian, beban bulanan, dan jurnal penyesuaian sederhana.

-Memeriksa dan merapikan administrasi dokumen keuangan (invoice, receipt, PO/GR jika ada) serta filing yang tertata.

-Membantu penyusunan laporan keuangan internal (ringkas) dan laporan pendukung (rekap beban, hutang, piutang).

-Koordinasi dengan tim operasional (cashier/purchasing/store) untuk validasi data dan kelengkapan dokumen.

-Melaksanakan tugas lain terkait akuntansi/keuangan sesuai kebutuhan atasan.

Kualifikasi

-Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi/Keuangan.

-Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Accounting Staff (pengalaman F&B/retail jadi nilai plus).

-Memahami dasar akuntansi: jurnal, GL, AR/AP, rekonsiliasi bank, closing bulanan.

-Terbiasa mengolah data & laporan menggunakan Excel/Google Sheets (Pivot/SUMIF/SUMIFS/VLOOKUP atau setara).

-Teliti, rapi administrasi, kuat di dokumen invoice, faktur pajak, dan filing.

-Memahami alur pembelian–penerimaan barang–invoice–pembayaran (3-way matching jadi nilai plus).

-Mampu bekerja dengan target waktu (deadline) dan komunikasi baik lintas tim (purchasing, cashier, store).

-Integritas tinggi, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan data.

-Bersedia bekerja 5 hari kerja / mengikuti kebutuhan operasional (jika diperlukan).

-Menguasai software akuntansi/ERP (jika ada) menjadi nilai tambah.