Document Control & Administration #Fus

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola seluruh dokumen proyek (teknis dan non-teknis) termasuk registrasi, penyimpanan, distribusi, dan pengendalian revisi.

• Memastikan semua dokumen memenuhi standar formatting, numbering, dan prosedur manajemen dokumen.

• Mengelola sistem Document Management System (DMS) dan memastikan seluruh tim mematuhi alur dokumentasi.

• Mengarsipkan dokumen penting proyek secara digital dan fisik sesuai SOP.

• Membuat laporan dokumentasi berkala (log dokumen, status revisi, outstanding documents).

• Berkoordinasi dengan tim engineering, procurement, construction, dan pihak eksternal untuk memastikan kelengkapan dokumen.

• Mendukung administrasi proyek seperti penyusunan surat resmi, notulen rapat, dan pengelolaan korespondensi.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Teknik (Sipil, Mesin, Industri, atau jurusan terkait).

• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun dalam manajemen dokumen proyek, khususnya pada proyek konstruksi atau EPC.

• Memiliki sertifikat pelatihan Document Control atau pelatihan relevan lainnya.

• Menguasai sistem manajemen dokumen (EDMS, Aconex, SharePoint, atau sistem sejenis).

• Detail-oriented, rapi, terorganisir, dan mampu bekerja sesuai deadline.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.